Primeros Pasos - HKA Tili

Ficha Técnica Tili 01

La Tili 01 es una caja registradora moderna y multifuncional diseñada para mejorar la eficiencia y la experiencia en puntos de venta. Con una estructura robusta y un diseño intuitivo, se adapta perfectamente a las necesidades de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas tiendas hasta medianos comercios. Esta caja registradora ofrece una variedad de características avanzadas que facilitan la gestión de ventas y la generación de informes.

La Tili 01 no solo proporciona funcionalidades esenciales para la facturación y el registro de transacciones, sino que también incluye herramientas adicionales que optimizan la operatividad diaria. Entre sus ventajas destacan la conectividad múltiple, la capacidad de escaneo de códigos de barras, y la integración con sistemas de gestión empresarial. Además, su sistema de impresión térmica garantiza rapidez y calidad en la emisión de comprobantes.

A continuación, encontrará en detalle la ficha técnica de la Tili 01, donde podrá evidenciar sus especificaciones y comprender mejor cómo este dispositivo puede contribuir al éxito de su negocio.

Ficha técnica 1

Ficha técnica 2

Ajustes iniciales

Guía paso a paso

Contenido de la caja para la Tili01

• Caja registradora sellada con verificación de calidad HKA.
• Cable de alimentación.
• Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS).

Características de la caja registradora:

Elemento	Descripción
Botón de encendido	Enciende, apaga o suspende temporalmente la pantalla principal.
Pantalla principal	Muestra botones de acceso directo para generar documentos.
Pantalla secundaria	Muestra el total a pagar del documento actual.
Botón de apertura del contenedor de rollo de papel	Permite cambiar el papel térmico de 80cm de largo.
Contenedor de papel	Almacena el rollo de papel térmico.
Puertos externos	COM RJ45: Conecta dispositivos seriales como impresoras o módems. Ethernet LAN: Conecta a una red de área local (LAN). COM RJ12: Conector más pequeño para dispositivos seriales. USB (4 espacios): Conecta diferentes dispositivos como mouse, teclado o lector de código de barras. Fuente de poder: Conecta el cable de alimentación para suministrar energía.
Puertos internos	Puertos para mantenimiento: Realiza mantenimiento técnico al dispositivo. Micro SD: Inserta una tarjeta de memoria pequeña para expandir el almacenamiento. Nano SIM: Inserta la tarjeta SIM para conectarte a redes móviles. Reset: Restablece el dispositivo a su configuración predeterminada.

Conexión de la fuente de alimentación para la Tili01

1. Conecta el cable de alimentación al puerto de fuente de poder de la caja registradora.
2. Conecta el otro extremo del cable a un enchufe de electricidad.

Conexión del UPS (opcional) para la Tili01

1. Sigue las instrucciones del fabricante del UPS.

Colocación del rollo de papel

1. Abre el contenedor de papel.
2. Coloca el rollo de papel térmico de 80cm de color blanco debajo del rodillo impresor en el caso de la máquina Tili01. Para la Tili Móvil el lago del papel es de 57cm.
3. Cierra el contenedor de papel.

Encender equipo

• Para encender el equipo Tili01 debe mantener presionado el botón redondo superior por 3 a 4 segundos, de esta forma, podrá acceder a nuestra aplicación HKA Tili y dar inicio a la facturación electrónica.

• Para encender el equipo Tili Móvil debe mantener presionado el botón gris, ubicado en la parte lateral izquierda por 3 a 4 segundos, de esta forma, podrá acceder a nuestra aplicación HKA Tili y dar inicio a la facturación electrónica.

Iniciar sesión

Acceder con las credenciales de su usuario y contraseña dados para el inicio de sesión vía portal HKA, si no la recuerda, por favor, acceder al portal Producción HKA (https://factura21.thefactoryhka.com.co/) para restablecerla y dar continuidad con el proceso. Esto, para cualquiera de las dos máquinas registradoras.

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  Introducir Credenciales

Asistente de configuración

La app Tili cuenta con una interfaz de bienvenida, tanto para la Tili01 como para la Tili Móvil, la cual dará introducción acerca de nuestros servicios y la primera configuración básica a realizar.

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  Asistente de Configuración
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  Asistente de Configuración
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  Asistente de Configuración
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  Asistente de Configuración

Asignación de secuenciales

Se debe elegir secuenciales asignados específicamente para el tipo de servicio App Tili tanto para factura de venta, nota crédito, nota débito, para la factura de contingencia. De no tener configurado los secuenciales previamente, visitar la siguiente sección: Secuenciales

Creación de secuenciales portal

¿Qué es un secuencial?

Un secuencial es el registro de un rango de numeración que corresponde a un tipo de documento electrónico que será generado a través del sistema DIAN.

Agregar un secuencial App Tili

Parámetro	Descripción
Tipo de servicio	Debe elegir la opción Producción 2.1, ya que son los secuenciales de documentos electrónicos reales.
Tipo de Documento	Se refiere a los tipos de documentos electrónicos que emitirá con este secuencial: Factura Nota de crédito Nota de débito
Tipo de Operación	Operación que se va a asociar al tipo de documento: Venta/Exportación Contingencia (Solo aplica para Factura)
Tipo de servicio	Refiere al servicio por donde se va a generar el documento electrónico. Debe elegir el tipo de servicio App Tili.
Modalidad de Uso para Secuencial	Para el uso de App Tili la modalidad será de forma automática.
Establecimiento	Se listarán los establecimientos registrados en su Catálogo, seleccione aquel que usará el secuencial que va a agregar.
Número de la resolución	Refiere al número de resolución obtenido cuando se solicita la numeración de factura electrónica. (No aplica para notas débito/crédito)
Prefijo	Refiere al prefijo que ha indicado para la numeración. Se listará según la resolución seleccionada, es recomendable no duplicar el prefijo y rango por otro ya existente con mismo o diferente tipo servicio.
Valor del rango desde	Número inicial del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
Valor del rango hasta	Número final del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
Valor del rango inicial	Es el valor inicial de facturas del secuencial seleccionado, debe ser igual o mayor al valor del rango desde y menor al valor del rango hasta.
Fecha inicio y fecha fin	Es el rango de fecha válida otorgado por la DIAN.
Clave técnica	Es generada por la DIAN y consultada por el sistema al momento de crear un nuevo secuencial.

Este es un ejemplo de como debe crear el secuencial para la App Tili

Imagen 301: Sección de secuenciales

Acciones secuencial HKA Tili App

En la sección secuenciales, cada uno de los secuenciales que haya agregado tendrán unas acciones posibles. A continuación, se describen:

Acción	Descripción
Ver detalles	Representado por el icono de una lupa. Podrá visualizar los detalles de cómo ha sido configurado este secuencial.
Editar	Representado por un lápiz y papel. Aquí podrá editar un secuencial ya creado. Al hacer clic se apertura la pantalla de edición, ajusta los valores que requiera y luego presione guardar.
Inactivar Secuencial	Este permitirá la inactivación de un secuencial para evitar su uso. Puede inactivar secuenciales que hayan sido mal configurados, creados por error o ya no se usarán por razones como anulación o vencimiento del mismo.

Nota 1: Un secuencial inactivado no puede activarse nuevamente para su uso.
Nota 2: Un secuencial vencido es inactivado de forma automática por el sistema y no podrá ser usado, debido a que significará un rechazo de la DIAN.