Representación gráfica enviada como adjunto desde el sistema administrativo o ERP (Uso del parámetro adjuntos del método Enviar en ‘11’)- Indice Manual Integración Directa

Representación gráfica enviada como adjunto desde el sistema administrativo o ERP (Uso del parámetro adjuntos del método Enviar en ‘11’)

Para el caso en que el emisor contrate un servicio de representación gráfica con la casa de software, desarrollador o encargado de realizar los ajustes correspondientes en el software contable o ERP para la emisión de documentos electrónicos, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• The Factory HKA es responsable de la generación del UBL y su transmisión a la DIAN.
• Una vez se compruebe la correcta validación y generación del UBL la casa de software puede proceder a generar una representación gráfica que debe cumplir con:
• Los elementos de ley exigidos por la DIAN: inclusión del código QR y de la cadena del CUFE ó CUDE en los documentos, según corresponda.
• Los elementos de ley exigidos por cualquier entidad supervisora al emisor de los documentos.
• Los elementos visuales y de representación de marca exigidos por el propio cliente: logos, información bancaria, leyendas referentes a las responsabilidades tributarias del emisor, etc.
• La Casa de Software, en este escenario, asume la responsabilidad junto con el propio contribuyente de cualquier incidente de fraude por evasión, malinterpretación, error u omisión de información relevante y obligatoria por parte de la normativa.
• TFHKA no resguarda esta representación en sus sistemas y deja claro que su participación como proveedor tecnológico se limita a la generación del UBL y su validación ante la DIAN.

Durante la sincronización de los archivos adjuntos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Los archivos a sincronizar deben ser codifcados en Base64.
• Se recomienda indicar como correos de destinatarios los emails reportados en el array Class.Destinatario.email[]
• Los nombres de los archivos adjuntos a sincronizar deben ser diferentes.
• Solo se admite la sincronización de un (1) archivo con el parámetro tipo = ‘1’, correspondiente a la representación gráfica del documento electrónico.
• Para los adjuntos comunes a sincronizar, los cuales no corresponden a la representación gráfica del documento, se deberá indicar el parámetro tipo del método CargarAdjuntos en ‘2’, correpondiente a Anexos o adjuntos comunes.
• Todos los adjuntos a ser sincronizados no deben superar el peso de 1.8 MB, esto con el fin de dar cumplimiento a lo estableciedo en el Anexo Técnico de la DIAN con respecto al peso máximo de 2MB del archivo .ZIP entregado en la notificación de correo electrónico.