Tablero - Portal HKA Fácil RIPS
📊 Tablero – HKA Fácil RIPS
El portal HKA Fácil RIPS incorpora un tablero que organiza, de forma clara y visual, la información clave del contrato y de los RIPS enviados. Está compuesto por las siguientes secciones:
⏳ Días restantes
La sección Días restantes muestra, mediante una tarjeta visible en el tablero, un conteo regresivo con el número de días que faltan para la expiración del contrato. Su propósito es ofrecer, de un vistazo, la evidencia necesaria para planificar renovaciones y coberturas.
El cálculo del conteo se obtiene de la diferencia entre la fecha de vencimiento registrada en el contrato y la fecha actual; cuando el plazo está próximo a vencerse el indicador cambia visualmente para llamar la atención (por ejemplo, variación de color o iconografía) y, si la fecha ya pasó, la tarjeta mostrará que el contrato está vencido junto con la fecha exacta de expiración. Esta representación breve y directa facilita identificar rápidamente el estado real de la vigencia sin navegar por varias pantallas.
Recomendación práctica: revise esta tarjeta con regularidad —especialmente cuando falten 90, 30 y 7 días— y use la información del tablero para adelantar gestiones administrativas.
🔎 Filtros de período
Esta sección del tablero le permite analizar y validar la cantidad de RIPS procesados en un rango de fechas. Su objetivo es brindar al usuario una visión clara de la actividad registrada, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.
El sistema ofrece filtros rápidos para 7 días, 30 días, 6 meses y 1 año, útiles para consultas de corto, mediano y largo plazo. También dispone de la opción Personalizado, que le permite definir libremente fechas de inicio y fin, ideal cuando se requiere revisar períodos específicos como cierres de mes o auditorías puntuales.
Al aplicar cualquiera de los filtros, el tablero genera automáticamente la información correspondiente y la muestra en la parte inferior en forma de gráficos y estadísticas, lo que permite comparar volúmenes, identificar tendencias y detectar variaciones en el comportamiento de los RIPS.
- Seleccione uno de los filtros rápidos o ingrese manualmente las fechas que desee analizar.
- Haga clic en Aplicar para que el tablero actualice la información.
- Revise el gráfico y los totales que aparecen debajo, segmentados según el rango elegido.
📈 Resultados de RIPS
La sección Resultados de RIPS transforma los datos del período seleccionado en un gráfico de barras claro y visual, que le permite identificar rápidamente el estado de cada registro. El uso de colores facilita la interpretación.
Cada barra refleja la cantidad de RIPS según su estado actual:
- 🟢 Aprobados – registros validados y aceptados por el sistema.
- 🔵 Guardados – documentos almacenados que aún pueden requerir revisión o envío definitivo.
- 🔴 Rechazados – RIPS que no superaron la validación y necesitan corrección antes de reenviarse.
Debajo del gráfico, el tablero muestra el total procesado y el rango de fechas aplicado, lo que le permite tener siempre claro el volumen total de registros y su distribución por estado. Esta vista centraliza las validaciones y aporta información clave para el análisis de rechazos y la evaluación de la efectividad del flujo de trabajo.
Consejo: use estos resultados como indicador de desempeño; un aumento en el porcentaje de rechazados puede anticipar problemas en la captura de datos o en los procesos de envío, para una revisión a tiempo.