RIPS/Reglas de Rechazo

📋 Reglas de Rechazo RIPS

RVC001El NIT informado en RIPS no coincide con el NIT informado en la factura electrónica de venta

🚫 Motivo del Rechazo Se genera cuando el NIT del facturador o prestador reportado en los archivos RIPS no es igual al NIT registrado en la factura electrónica de venta (FEV). Esto indica una inconsistencia entre la información administrativa de la factura y los datos del RIPS. ✅ Solución Verifica que el NIT del facturador en los RIPS sea exactamente igual al de la factura electrónica, sin errores ni diferencias de formato. Corrige el NIT correspondiente y vuelve a generar el paquete RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Incorrecto: NIT en factura electrónica: 900123456-7 NIT en RIPS: 900123457-8 ✅ Correcto: NIT en factura electrónica: 900123456-7 NIT en RIPS: 900123456-7

RVC002El número de NIT del facturador electrónico en salud se debe encontrar en la tabla "IPSCodHabilitación" o "IPSnoREPS"

🚫 Motivo del Rechazo En esta regla se valida que el NIT del facturador electrónico exista en las bases oficiales del Ministerio (tablas IPSCodHabilitación o IPSnoREPS). Si el NIT no está en esas tablas, el sistema rechaza el RIPS porque el prestador no está reconocido o no tiene habilitación vigente. ✅ Solución Verifique que el NIT esté correctamente digitado y que el prestador esté inscrito en REPS o en la tabla "IPSnoREPS". 💡 Ejemplo Proceso de validación: NIT reportado en el archivo RIPS: 900123456-7 El sistema revisa en la tabla "IPSCodHabilitación" y "IPSnoREPS". Si el NIT 900123456-7 no aparece en ninguna de ellas, se genera automáticamente "rechazo RVC002".

RVC004El número de la factura informado en RIPS no coincide con el informado en la factura electrónica de venta

🚫 Motivo del Rechazo El valor reportado en el campo numFactura del archivo RIPS no corresponde al número de la factura electrónica asociada. ✅ Solución Verifique que el número de la factura (numFactura) sea exactamente el mismo que el reportado en la factura electrónica de venta validada por la DIAN. No deben incluirse espacios, guiones, ceros a la izquierda o caracteres adicionales. En caso de que la factura haya sido anulada o reemplazada, se debe actualizar el número en el RIPS antes de enviarlo.

RVC005El tipo de usuario no corresponde a un afiliado de la entidad responsable de pago informada en la FEV

🚫 Motivo del Rechazo El valor reportado en el campo tipoUsuario del archivo RIPS no concuerda con la entidad responsable de pago (entidadResponsablePago) asociada a la factura electrónica de venta. ✅ Solución Verifique que el tipo de usuario registrado (por ejemplo: contributivo, subsidiado, vinculado, particular, etc.) esté correctamente relacionado con la entidad responsable de pago informada. Si la factura pertenece a un régimen o entidad diferente, actualice el valor del campo tipoUsuario o la entidad según corresponda. Asegúrese de que la información esté alineada con los datos reportados en la factura electrónica ante la DIAN y el Ministerio de Salud. 💡 Ejemplo ❌ Inconsistencia detectada: Campo "Cobertura" reportado en FEV: "Plan de beneficios en salud financiado con UPC" Campo "Tipo de Usuario" reportado en RIPS: "Particular"

RVC006La fecha de nacimiento no debe ser mayor a la fecha de validación de los RIPS

🚫 Motivo del Rechazo Se genera cuando la fecha de nacimiento del usuario registrada en el archivo US es posterior a la fecha en que el sistema está validando los RIPS. Esto indica un error, ya que el paciente no puede haber nacido después de la validación o de la atención. ✅ Solución Verifique y corrija la fecha de nacimiento en el archivo de usuarios (US). Debe ser una fecha real y anterior a la de validación o de atención. Luego, vuelva a generar el paquete RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Fecha de nacimiento registrada: 15/12/2025 Fecha de validación de RIPS: 04/11/2025

RVC007El tipo de documento informado no es válido para la edad del usuario

🚫 Motivo del Rechazo El valor del campo tipoDocumento no corresponde con la edad calculada a partir de la fechaNacimiento del usuario. Por ejemplo, un menor de edad no puede tener documento tipo "CC" (Cédula de Ciudadanía). ✅ Solución Verifique que la fecha de nacimiento y el tipo de documento sean coherentes. Si el usuario es menor de edad, debe registrarse con tipo de documento "TI" (Tarjeta de Identidad) o el que corresponda según su rango de edad. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Campo "tipoDocumento" reportado: CC Campo "fechaNacimiento" reportado: 01/01/2025 El tipo de documento debe ser válido de acuerdo con la edad del usuario al momento de la atención.