Configuración - Portal HKANómina

En esta sección se describe el proceso a seguir para dar inicio al uso del Portal HKANómina en ambos ambientes (Test - En Pruebas o Test - En proceso de habilitación)

Ambiente

• En el menú del Portal de Nómina Electrónica debe ubicar la opción ->Configuración e ingresar a la opción ->Ambiente esto con el fin de seleccionar en que ambiente va a realizar sus pruebas:

  • Test - En Pruebas: Pruebas internas para conocer el funcionamiento del portal de nomina
  • Test - En proceso de habilitación: Pruebas de habilitación ante la DIAN

Nota:Para realizar las pruebas de habilitación se debe activar la opción de habilitación para que encienda la comunicación con la DIAN a través de el método de habilitación.

Datos Fiscales

Creación Secuenciales Portal Demo Nómina Electrónica

The Factory HKA a implementado en el Portal Demo De Nómina Electrónica la opción Datos Fiscales en la cual podrá crear secuenciales que deberá utilizar al momento de transmitir Nómina, a través de los diferentes esquemas de Integración o Portal Nómina. La creación de estos secuenciales es vital para el uso del servicio ya que nos permitirá crear secuenciales autogestionados los cuales permite que el servicio apunte al método pruebas o método de habilitación con validaciones propias de la DIAN. Electrónica.

URL Portal Nomina Electrónica:

Portal Demo Nómina Electrónica

Paso a Paso:

• Configuración
• ->Datos Fiscales
• ->Agregar Secuenciales

Agregar Secuenciales

@IMPORTANTE: El prefijo que a elegir debe estar conformado por caracteres alfabéticos y debe tener una longitud de 1 a 7 caracteres.

Secuenciales Ambiente Pruebas

Para realizar las pruebas en el servicio de Nómina Electrónica deberá crear el secuencial en el según el Tipo de Servicio que desee utilizar Portal o Integración:

Secuencial Tipo Integración

Secuenciales Pruebas Integración

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial

Datos Requeridos para Uso del Tool:

• Tipo Ambiente = Pruebas
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Servicio Integración
• Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.

Secuencial Tipo Portal

Secuenciales Pruebas Portal

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial

Datos Requeridos para Uso del Tool:

• Tipo Ambiente = Pruebas
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Portal
• Modalidad de Uso = Automático
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.+

Secuenciales Ambiente Habilitación

Para realizar el adecuado set de pruebas requerido por la DIAN para poder habilitarse como Emisor en el servicio de Nómina Electrónica deberá crear el secuencial en el según el Tipo de Servicio que desee utilizar Portal o Integración:

Secuencial Tipo Integración

Secuenciales Habilitación Integración

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial

Datos Requeridos para Uso del Tool:

• Tipo Ambiente = Habilitación
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Servicio Integración
• Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
• Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN www.dian.gov.co.

Secuencial Tipo Portal

Secuenciales Habilitación Portal

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial

Datos Requeridos para Uso del Tool:

• Tipo Ambiente = Habilitación
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Portal
• Modalidad de Uso = Automático
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.
• Set Test ID: En este campo debe diligenciar el Set Test ID otorgado por la DIAN al momento de hacer el proceso de habilitación a través del portal DIAN www.dian.gov.co.

Secuenciales Ambiente Producción

Para realizar Emisión en el servicio de Nómina Electrónica debe crear los diferentes secuenciales y definir el tipo de Servicio por el que desea realizarlas Portal o Integración:

Secuencial Tipo De Servicio Integración

Secuencial Producción Integración

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:

• Tipo Ambiente = Producción
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Servicio Integración
• Modalidad de Uso = Manual con Prefijo
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.

Secuencial Tipo de Servicio Portal

Secuencial Producción Portal

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:

• Tipo Ambiente = Producción
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Portal
• Modalidad de Uso = Automático
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.

Secuencial Tipo De Servicio Carga Masiva

Secuencial Pruebas Carga Masiva

Los campos que debe tener en cuenta para la creación satisfactoria del secuencial:

• Tipo Ambiente = Pruebas
• Tipo Documento = Puede elegir Nomina Individual o Nomina Ajuste
• Tipo de Servicio = Masivo
• Modalidad de Uso = Automático
• Establecimiento = Se fusiona con los establecimientos registrados en el portal de emisión de factura.
• Prefijo = Es de uso libre configure 3 o 4 letras Ejemplo: TFHK
• Valor Rango Desde: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 1
• Valor Rango Hasta: Es de uso libre configura el numero de inicio del rango Ejemplo: 100000
• Valor Rango Inicial: Debe colocar el valor configurado anteriormente en el campo Valor Rango Desde.
• Fecha Inicio: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 meses antes al momento que lo esta creando.
• Fecha Fin: Para efecto de pruebas puede configurar una fecha de 3 o 6 años como fecha de vencimiento.