Etapas para la implementación de la integración

Etapas para la implementación de la integración

En la siguiente sección se describe los aspectos importantes que se debe tener en cuenta por parte de The Factory HKA, Casa de Software y Contribuyente para la correcta implementación del sistema de Facturación Electronica en las siguientes etapas:

Etapas y actividades

Etapa	Responsable
Establecer un acuerdo comercial (propuesta económica, participación, alcance del soporte, esfuerzo y exclusividad)	Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Facilitación de información de la empresa y del integrador (ver detalle en Índice del Manual de Integración Directa) (ver detalle en Direct Integration Manual Index - Electronic Bill) (ver detalle en Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN)	Casa de Software / Integrador
Registro y configuración de la plataforma en ambiente de pruebas en El Portal HKA Factura. (ver detalle en Registro y Validación Inicial) 1. Generación de credenciales para el ambiente de prueba. (ver detalle en Secuenciales - Portal HKAFactura Validación Previa) 2. Generación de folios para pruebas. 3. Entrega de demos, documentación y credenciales. 4. Asignación de un especialista de Integración para soporte.	The Factory HKA Colombia
Análisis de la documentación y realización de pruebas con los demos. (ver detalle en Transmisión de Documentos de prueba a la DIAN en ambiente DEMO)	Casa de Software / Integrador
Soporte para consultas y para el desarrollo de la integración. (ver detalle en Cómo obtener soporte)	The Factory HKA Colombia
Desarrollo de la integración 1. Emisión de facturas. (ver detalle en Tips Urls de Emisión) 2. Captación de estatus asíncronos del proceso y presentación al usuario. (ver detalle en Recomendaciones para integraciones ante escenarios de intermitencia o Timeouts DIAN) (ver detalle en Catálogo de errores de respuesta del servicio web) 3. Dominio de campos extensibles. Requerimiento de campos extensibles específicos (opcional). (ver detalle en Uso de campos extras) 4. Emisión de Nota de Débito y Nota de Crédito asociados a facturas. (ver detalle en GENERACIÓN DE NOTAS CON Y SIN REFERENCIA A DOCUMENTO) 5. Emisión de Documentos de Exportación (Opcional). 6. Consulta de timbres. Implementación de alerta al usuario. (ver detalle en Método FoliosRestantes) 7. Requerimiento de Representación Gráfica (PDF) Personalizado. (ver detalle en Paso a paso solicitud representación grafica)	Casa de Software / Integrador
Desarrollo de Representación Gráfica (PDF) Personalizada.	Casa de Software / The Factory HKA Colombia
Demostración para retroalimentación.	Casa de Software / Integrador
Configuración de credenciales para ambiente de producción. https://factura21.thefactoryhka.com.co/	The Factory HKA Colombia
Gestión de Resolución DIAN y secuenciales. Gestión de Certificado Digital. (ver detalle en Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa))	Contribuyente
Acuerdo comercial (de servicio).	Contribuyente / The Factory HKA Colombia
Registro y Configuración de la plataforma en ambiente de producción en el Portal HKA Factura. Carga de Certificado Digital y secuenciales según resolución DIAN. (ver detalle en Solicitud de Rangos de Numeración)
Contribuyente
Configuración de la solución ERP (Sistema Administrativo / Facturación.	Casa de Software / Contribuyente
Mejora continua, Incorporación de funcionalidades y aplicación de controles de cambio. (ver detalle en Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN) (ver detalle en Servicio Gestión Contribuyentes)	The Factory HKA Colombia

Se recomienda hacer uso de la integración para un simulacro de la propia facturación de la casa de software, permitiendo que el equipo de facturación visualice los prototipos de factura electrónica y los pueda contrastar en paralelo con las facturas físicas generadas (aún sin tener resolución de facturación electrónica). De esta forma su propio equipo contable y tributario puede retroalimentar la calidad de la integración.

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