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Esta sección implica seleccionar los productos o servicios que el emisor está añadiendo a la factura. Puede usar un teclado específico para ingresar códigos de producto o usar un escáner de código de barras para leer los códigos de los productos.
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Esta opción permite ingresar manualmente los códigos de producto y cantidades usando un teclado de fácil acceso. Esto es útil cuando los códigos de barras no están disponibles o cuando se ingresa una gran cantidad de artículos.
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Esta opción permite escanear los códigos de barras EAN13 de los productos para agregar artículos a la factura de manera rápida y precisa. Este es el método ideal para agregar productos para una facturación sencilla y ágil.
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== Generación de la primera factura en App Tili ==
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Este paso inicia la creación de una nueva factura electrónica en el software App Tili. Involucra capturar los detalles básicos de la factura, como el cliente, los productos y las características principales.
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| Subtotal acumulado || Monto total de todos los productos o servicios antes de aplicar cualquier impuesto o descuento.
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| Total impuestos || Monto total de impuestos que se aplican a la factura. Los impuestos específicos aplicados pueden variar según el tipo de productos o servicios vendidos.
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| Total + impuestos || Monto final de la factura, que es la suma del subtotal y el total de impuestos.
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| Pago || Procesar el pago del cliente por la factura. Puede involucrar seleccionar un método de pago, ingresar el monto del pago y capturar cualquier información de pago requerida.
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En esta sección, podrá decidir el documento que desea emitir. Las opciones se muestran a continuación:
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* '''Emitir factura de venta:''' Sirve como documento legal que acredita la transacción comercial entre un vendedor y un comprador.
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* '''Emitir nota crédito:''' Se utiliza para corregir errores en facturas, devoluciones, descuentos o anulaciones.
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* '''Emitir nota débito:''' Se emite para cobrar cargos adicionales al comprador no incluidos en la factura original.
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* '''Enviar por correo electrónico:''' Permite enviar facturas electrónicas directamente a los clientes en formato PDF y su archivo XML AttachedDocument.
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* '''Reimprimir:''' Facilita la impresión de copias físicas de las facturas para fines contables o entrega del receptor.
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* '''Nota de crédito referenciada:''' Emite notas de crédito asociadas a facturas específicas para corregir errores, devoluciones o descuentos.
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* '''Nota de débito referenciada:''' Emite notas de débito asociadas a facturas específicas para cobrar cargos adicionales al cliente.
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Permite filtrar la lista de documentos emitidos por diversos criterios, como fechas, tipo de documento, establecimiento, prefijo, ID de cliente y precio/monto.
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| Estatus DIAN || Muestra el estado de la factura en el sistema de la DIAN (enviada, pendiente, recibida, rechazada).
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| Fechas || Permite seleccionar un rango de fechas para visualizar las facturas emitidas en ese período.
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| Tipo de documento || Permite filtrar por tipo de documento (factura, nota de crédito, nota de débito).
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| Establecimiento || Permite filtrar por el establecimiento donde se emitió la factura.
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| Prefijo || Permite filtrar por el prefijo de la factura.
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| Cliente Id || Permite filtrar por la identificación del cliente.
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| Precio/Monto || Permite filtrar por rango de precio o monto total de la factura.
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Revisión actual del 19:24 26 jul 2024

Generar documento

Cliente

Identificación del cliente

Esta sección se refiere al proceso de identificar al cliente para quien se emite la factura. Puede involucrar seleccionar un cliente existente de una base de datos o crear un nuevo registro de cliente.

Asignación de cliente final

En esta sección se encarga de asignar de forma automática la factura como consumidor final, si no se asigna un cliente predeterminado.

Creación del cliente (inmediata)

Esta opción permite crear un nuevo registro de cliente al momento, en caso de que el cliente no esté ya en el sistema. Esto es útil para compras únicas o clientes nuevos.

Listado de productos

Selección de productos

Esta sección implica seleccionar los productos o servicios que el emisor está añadiendo a la factura. Puede usar un teclado específico para ingresar códigos de producto o usar un escáner de código de barras para leer los códigos de los productos.

Teclado plano/productos

Esta opción permite ingresar manualmente los códigos de producto y cantidades usando un teclado de fácil acceso. Esto es útil cuando los códigos de barras no están disponibles o cuando se ingresa una gran cantidad de artículos.

Escáner de código de barras

Esta opción permite escanear los códigos de barras EAN13 de los productos para agregar artículos a la factura de manera rápida y precisa. Este es el método ideal para agregar productos para una facturación sencilla y ágil.

Generación de la primera factura en App Tili

Este paso inicia la creación de una nueva factura electrónica en el software App Tili. Involucra capturar los detalles básicos de la factura, como el cliente, los productos y las características principales.

Campos de la factura
Campo Descripción
Fecha de emisión Este campo especifica la fecha en que se emite la factura. Es importante que para factura de venta la fecha coincida con la fecha actual, según normativa de la DIAN.
Tipo de operación Indica que la factura es una transacción de venta estándar.
Subtotal acumulado Monto total de todos los productos o servicios antes de aplicar cualquier impuesto o descuento.
Total impuestos Monto total de impuestos que se aplican a la factura. Los impuestos específicos aplicados pueden variar según el tipo de productos o servicios vendidos.
Total + impuestos Monto final de la factura, que es la suma del subtotal y el total de impuestos.
Pago Procesar el pago del cliente por la factura. Puede involucrar seleccionar un método de pago, ingresar el monto del pago y capturar cualquier información de pago requerida.
Cantidad de ítems Número total de artículos que se compran en la factura. Útil para rastrear el volumen de ventas y los niveles de inventario.
Método de pago Seleccionar el método de pago preferido del cliente, como crédito, débito o efectivo.
Medio de pago Captura los detalles específicos del pago, como tipo de pago.
Imprimir opcional Permite imprimir una copia física de la factura electrónica para los registros del cliente. La impresión puede ser opcional u obligatoria según criterios locales o las prácticas comerciales.
Información adicional Espacio para agregar cualquier nota o comentario adicional relacionado con la factura. Puede incluir instrucciones del cliente, solicitudes especiales o notas internas como referencia.

Generar documento

En esta sección, podrá decidir el documento que desea emitir. Las opciones se muestran a continuación:

  • Emitir factura de venta: Sirve como documento legal que acredita la transacción comercial entre un vendedor y un comprador.
  • Emitir nota crédito: Se utiliza para corregir errores en facturas, devoluciones, descuentos o anulaciones.
  • Emitir nota débito: Se emite para cobrar cargos adicionales al comprador no incluidos en la factura original.

Ver documentos emitidos

  • Enviar por correo electrónico: Permite enviar facturas electrónicas directamente a los clientes en formato PDF y su archivo XML AttachedDocument.
  • Reimprimir: Facilita la impresión de copias físicas de las facturas para fines contables o entrega del receptor.
  • Nota de crédito referenciada: Emite notas de crédito asociadas a facturas específicas para corregir errores, devoluciones o descuentos.
  • Nota de débito referenciada: Emite notas de débito asociadas a facturas específicas para cobrar cargos adicionales al cliente.

Filtros documentos

Permite filtrar la lista de documentos emitidos por diversos criterios, como fechas, tipo de documento, establecimiento, prefijo, ID de cliente y precio/monto.

Filtros de documentos
Filtro Descripción
Estatus DIAN Muestra el estado de la factura en el sistema de la DIAN (enviada, pendiente, recibida, rechazada).
Fechas Permite seleccionar un rango de fechas para visualizar las facturas emitidas en ese período.
Tipo de documento Permite filtrar por tipo de documento (factura, nota de crédito, nota de débito).
Establecimiento Permite filtrar por el establecimiento donde se emitió la factura.
Prefijo Permite filtrar por el prefijo de la factura.
Cliente Id Permite filtrar por la identificación del cliente.
Precio/Monto Permite filtrar por rango de precio o monto total de la factura.
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