Diferencia entre revisiones de «Primeros Pasos - HKA Tili»

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== Ficha Técnica Tili 01 ==
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La Tili 01 es una caja registradora moderna y multifuncional diseñada para mejorar la eficiencia y la experiencia en puntos de venta. Con una estructura robusta y un diseño intuitivo, se adapta perfectamente a las necesidades de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas tiendas hasta medianos comercios. Esta caja registradora ofrece una variedad de características avanzadas que facilitan la gestión de ventas y la generación de informes.
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La Tili 01 no solo proporciona funcionalidades esenciales para la facturación y el registro de transacciones, sino que también incluye herramientas adicionales que optimizan la operatividad diaria. Entre sus ventajas destacan la conectividad múltiple, la capacidad de escaneo de códigos de barras, y la integración con sistemas de gestión empresarial. Además, su sistema de impresión térmica garantiza rapidez y calidad en la emisión de comprobantes.
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A continuación, encontrará en detalle la ficha técnica de la Tili 01, donde podrá evidenciar sus especificaciones y comprender mejor cómo este dispositivo puede contribuir al éxito de su negocio.
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<div style="display: flex; justify-content: center;">
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  <div style="margin-right: 10px;">
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    [[File:FICHATECNICA1.jpg|thumb|Ficha tecnica 1]]
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  </div>
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  <div style="margin-left: 10px;">
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    [[File:FICHATECNICA2.jpg|thumb|Ficha tecnica 2]]
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<includeonly>=</includeonly>==Ajustes iniciales==<includeonly>=</includeonly>
 
<includeonly>=</includeonly>==Ajustes iniciales==<includeonly>=</includeonly>
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<includeonly>=</includeonly>=== Guía paso a paso ===<includeonly>=</includeonly>
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=== Guía paso a paso ===
 
'''Contenido de la caja'''
 
'''Contenido de la caja'''
  
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*Caja registradora sellada con verificación de calidad HKA.
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* Caja registradora sellada con verificación de calidad HKA.
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*Cable de alimentación.
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* Cable de alimentación.
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*UPS (opcional).
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* Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS).
  
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'''Características de la caja registradora:'''
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{| class="wikitable"
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! Elemento !! Descripción
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| Botón de encendido || Enciende, apaga o suspende temporalmente la pantalla principal.
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| Pantalla principal || Muestra botones de acceso directo para generar documentos.
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| Pantalla secundaria || Muestra el total a pagar del documento actual.
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| Botón de apertura del contenedor de rollo de papel || Permite cambiar el papel térmico de 60cm.
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| Contenedor de papel || Almacena el rollo de papel térmico.
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| Scan || Escanea códigos de barras EAN para registrar y facturar productos.
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| Puertos externos ||
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* COM RJ45: Conecta dispositivos seriales como impresoras o módems.
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* Ethernet LAN: Conecta a una red de área local (LAN).
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* COM RJ12: Conector más pequeño para dispositivos seriales.
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* USB (4 espacios): Conecta diferentes dispositivos como mouse, teclado, unidades de almacenamiento, etc.
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* Fuente de poder: Conecta el cable de alimentación para suministrar energía.
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| Puertos internos ||
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* Puertos para mantenimiento: Realiza mantenimiento técnico al dispositivo.
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* Micro SD: Inserta una tarjeta de memoria pequeña para expandir el almacenamiento.
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* Nano SIM: Inserta la tarjeta SIM para conectarte a redes móviles.
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* Reset: Restablece el dispositivo a su configuración predeterminada.
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|}
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=== Conexión de la fuente de alimentación ===
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# Conecta el cable de alimentación al puerto de fuente de poder de la caja registradora.
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# Conecta el otro extremo del cable a un enchufe de electricidad.
  
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'''Caja registradora cuenta con las siguientes caracteristicas esenciales para su utilización:'''
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=== Conexión del UPS (opcional) ===
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# Sigue las instrucciones del fabricante del UPS.
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#'''Botón de encendido:''' Enciende, apaga o suspende temporalmente la pantalla principal.
 
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#'''Pantalla principal:''' Muestra botones de acceso directo para generar documentos.
 
−
#'''Pantalla secundaria:''' Muestra el total a pagar del documento actual.
 
−
#'''Botón de apertura del contenedor de rollo de papel:''' Permite cambiar el papel térmico de 60cm.
 
−
#'''Contenedor de papel:''' Almacena el rollo de papel térmico.
 
−
#'''Scan:''' Escanea códigos de barras EAN para registrar y facturar productos.
 
−
#'''Puertos externos:'''
 
−
##COM RJ45: Es un puerto para conectar dispositivos seriales como impresoras o módems.
 
−
##Ethernet LAN: Se utiliza para conectar tu dispositivo a una red de área local (LAN), como Internet en casa o en la oficina.
 
−
##COM RJ12: Similar al COM RJ45, pero con un conector más pequeño, también se usa para conectar dispositivos seriales.
 
−
##USB (4 espacios): Son puertos universales que permiten conectar diferentes dispositivos como mouse, teclado, unidades de almacenamiento, etc.
 
−
##Fuente de poder: Es donde conectas el cable de alimentación para suministrar energía al dispositivo.
 
−
#'''Puertos internos:'''
 
−
##Puertos para mantenimiento: Se utilizan para realizar mantenimiento técnico al dispositivo, como actualizaciones de firmware o diagnósticos.
 
−
##Micro SD: Es un espacio donde puedes insertar una tarjeta de memoria pequeña para expandir el almacenamiento del dispositivo.
 
−
##Nano SIM: Es donde insertas la tarjeta SIM para conectarte a redes móviles, como en teléfonos celulares.
 
−
##Reset: Este botón permite restablecer el dispositivo a su configuración predeterminada, útil si experimentas problemas.  
 
  
 +
=== Colocación del rollo de papel ===
 +
# Abre el contenedor de papel.
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# Coloca el rollo de papel térmico de 60cm de color blanco debajo del rodillo impresor.
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# Cierra el contenedor de papel.
  
−
<includeonly>=</includeonly>===Conexión de la fuente de alimentación===<includeonly>=</includeonly>
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<div style="text-align: center;">
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#Conecta el cable de alimentación al puerto de fuente de poder de la caja registradora.
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  <div style="display: inline-block; margin: 0 10px;">
−
#Conecta el otro extremo del cable a un enchufe de electricidad.
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    [[File:AJUSTES1.png|frameless|200px]]
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<includeonly>=</includeonly>===Conexión del UPS (opcional)===<includeonly>=</includeonly>
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  </div>
−
#Sigue las instrucciones del fabricante del UPS.
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  <div style="display: inline-block; margin: 0 10px;">
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<includeonly>=</includeonly>===Colocación del rollo de papel===<includeonly>=</includeonly>
+
    [[File:AJUSTES2.png|frameless|200px]]
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#Abre el contenedor de papel.
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  </div>
−
#Coloca el rollo de papel térmico de 60cm de color blanco debajo del rodillo impresor.
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<div style="display: inline-block; margin: 0 10px;">
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#Cierra el contenedor de papel.
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    [[File:AJUSTES3.png|frameless|200px]]
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  </div>
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<div style="display: inline-block; margin: 0 10px;">
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    [[File:AJUSTES4.png|frameless|200px]]
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  </div>
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</div>
  
−
<includeonly>=</includeonly>==Encender equipo==<includeonly>=</includeonly>
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== Encender equipo ==
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Para encender el equipo debe mantener presionado el boton redondo superior por 1 a 2 segundos, de esta forma, podrá acceder al aplicativo Tili y dar inicio a la facturación electrónica.
+
Para encender el equipo debe mantener presionado el botón redondo superior por 1 a 2 segundos, de esta forma, podrá acceder al aplicativo Tili y dar inicio a la facturación electrónica.
−
<includeonly>=</includeonly>==Iniciar sesión==<includeonly>=</includeonly>
 
−
Acceder con las credenciales de su usuario y contraseña dados para el inicio de sesión vía portal HKA, si no la recuerda, por favor, acceder al portal Producción HKA(https://factura21.thefactoryhka.com.co/) para restablecerla y dar continuidad con el proceso.
 
−
<includeonly>=</includeonly>==Asistente de seguridad==<includeonly>=</includeonly>
 
−
La app tili cuenta con una interfaz de bienvenida, el cual dará introducción acerca de nuestros servicios.
 
−
<includeonly>=</includeonly>===Asignación de secuenciales===<includeonly>=</includeonly>
 
−
se debe elegir secuenciuales asignados especificamente para el tipo de servicio App Tili tanto para factura de venta, nota credito, nota debito, para la factura de contingencia, se sugiere el siguiente consecutivo a utilizar, sin embargo, puede designar el consecutivo a utilizar segun preferencia.
 
−
De no tener configurado los secuenciales previamente, visitar la siguiente sección.  
 
  
−
<includeonly>=</includeonly>==Creación de secuenciales portal (añadir enlace de secuenciales app tili)==<includeonly>=</includeonly>
+
== Iniciar sesión ==
−
'''¿Que es un secuencial?'''
+
Acceder con las credenciales de su usuario y contraseña dados para el inicio de sesión vía portal HKA, si no la recuerda, por favor, acceder al portal Producción HKA(https://factura21.thefactoryhka.com.co/) para restablecerla y dar continuidad con el proceso.
−
Un secuencial es el registro de un rango de numeración que corresponde a un tipo de documento electrónico que será generado a través del sistema DIAN.
 
  
−
<includeonly>=</includeonly>===Agregar un secuencial App Tili===<includeonly>=</includeonly>
+
== Asistente de configuración ==
 +
La app Tili cuenta con una interfaz de bienvenida, el cual dará introducción acerca de nuestros servicios.
  
−
Dependiendo del tipo de secuencial o de numeración que se va a agregar al sistema, serán requeridos ciertos datos, a continuación se describen cada uno de ellos:
+
<gallery mode="slideshow">
−
#'''Tipo de servicio''': Existen dos Tipos de Servicio seleccionables en la primera casilla. Estos refieren al tipo de documento electrónico que será enviado con este secuencial. Las posibles opciones son:
+
File:ASISTENTE1.png|Asistente de Configuración
−
##'''Habilitación''': Son los secuenciales usados para enviar los Documentos de pruebas de Habilitación DIAN.
+
File:ASISTENTE2.png|Asistente de Configuración
−
##'''Producción 2.1''': Son los secuenciales de Documentos electrónicos reales
+
File:ASISTENTE3.png|Asistente de Configuración
−
#'''Tipo de Documento''': Se refiere a los tipos de documentos electrónicos que emitirá con este secuencial, las posibilidades son:
+
File:ASISTENTE4.png|Asistente de Configuración
−
##'''Factura'''
+
</gallery>
−
##'''Nota de crédito'''
 
−
##'''Nota de débito'''
 
−
#'''Tipo de Operación''': Operación que se va asociar al tipo de documento. Existen dos posibilidades:
 
−
##'''Venta/Exportación'''
 
−
##'''Contingencia (Solo aplica para Factura)'''
 
−
#'''Tipo de servicio''': Refiere al servicio por donde se va generar el documento electrónico. Existen 3 tipos de servicios disponibles, elija el que corresponda al servicio que ha contratado:
 
−
##'''Portal''': Para emisión de documentos vía Portal HKAFactura
 
−
##'''Servicio de Integración''': Para emisión de documentos mediante un software o ERP integrado a nuestro sistema.
 
−
##'''App Móvil''': Aun en desarrollo
 
−
#'''Modalidad de Uso para Secuencial''': Dependiendo del Tipo de servicio seleccionado se desplegarán distintas modalidades de uso según estén disponibles.
 
  
−
[[Archivo: tipos_servicios.jpeg| center ]]
+
=== Asignación de secuenciales ===
 +
Se debe elegir secuenciales asignados específicamente para el tipo de servicio App Tili tanto para factura de venta, nota crédito, nota débito, para la factura de contingencia, se sugiere el siguiente consecutivo a utilizar, sin embargo, puede designar el consecutivo a utilizar según preferencia. De no tener configurado los secuenciales previamente, visitar la siguiente sección: [https://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php/Secuenciales_-_Portal_HKAFactura_Validaci%C3%B3n_Previa Secuenciales]
  
−
A continuación se describen las opciones:
+
== Creación de secuenciales portal ==
 +
'''¿Qué es un secuencial?'''
 +
Un secuencial es el registro de un rango de numeración que corresponde a un tipo de documento electrónico que será generado a través del sistema DIAN.
  
−
{| class="wikitable" style =" margin: 0 auto; width: 60%;"
+
=== Agregar un secuencial App Tili ===
−
|+ style="background:Gainsboro; color:black; text-align:center; margin: 0 auto" |'''TIPOS DE SERVICIOS'''
+
{| class="wikitable"
−
|- style="background:Lavender; color:black"
+
! Parámetro !! Descripción
−
! width="80 px" |Tipo de Servicio
 
−
! width="100 px" |Modalidad
 
−
! width="400 px" |Descripción
 
 
|-
 
|-
−
|'''Portal'''||Automática||La numeración o consecutivo aumenta de forma automática.
+
| Tipo de servicio || Debe elegir la opción Producción 2.1, ya que son los secuenciales de documentos electrónicos reales.
 
|-
 
|-
−
|'''Servicio de integración'''||Manual sin prefijo||El consecutivo del documento es enviado de forma manual al sistema, la opción Sin Prefijo indica que solo debe enviarse el número de consecutivo sin concatenar el prefijo en el número del documento.
+
| Tipo de Documento || Se refiere a los tipos de documentos electrónicos que emitirá con este secuencial:
 +
* Factura
 +
* Nota de crédito
 +
* Nota de débito
 
|-
 
|-
−
|||Manual con prefijo||El consecutivo del documento es enviado de forma manual al sistema, la opción Con Prefijo indica que debe enviarse el número de consecutivo con el prefijo concatenado en el número del documento.
+
| Tipo de Operación || Operación que se va a asociar al tipo de documento:
 +
* Venta/Exportación
 +
* Contingencia (Solo aplica para Factura)
 
|-
 
|-
−
|'''App Móvil'''||Automática||La numeración o consecutivo aumenta de forma automática.
+
| Tipo de servicio || Refiere al servicio por donde se va a generar el documento electrónico. Debe elegir el tipo de servicio App Tili.
 +
|-
 +
| Modalidad de Uso para Secuencial || Para el uso de App Tili la modalidad será de forma automática.
 +
|-
 +
| Establecimiento || Se listarán los establecimientos registrados en su Catálogo, seleccione aquel que usará el secuencial que va a agregar.
 +
|-
 +
| Número de la resolución || Refiere al número de resolución obtenido cuando se solicita la numeración de factura electrónica. (No aplica para notas débito/crédito)
 +
|-
 +
| Prefijo || Refiere al prefijo que ha indicado para la numeración. Se listará según la resolución seleccionada, es recomendable no duplicar el prefijo y rango por otro ya existente con mismo o diferente tipo servicio.
 +
|-
 +
| Valor del rango desde || Número inicial del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
 +
|-
 +
| Valor del rango hasta || Número final del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
 +
|-
 +
| Valor del rango inicial || Es el valor inicial de facturas del secuencial seleccionado, debe ser igual o mayor al valor del rango desde y menor al valor del rango hasta.
 +
|-
 +
| Fecha inicio y fecha fin || Es el rango de fecha válida otorgado por la DIAN.
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|-
 +
| Clave técnica || Es generada por la DIAN y consultada por el sistema al momento de crear un nuevo secuencial.
 
|}
 
|}
  
−
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+
== Acciones secuencial HKA Tili App ==
−
 
 
−
#'''Establecimiento''': Se listaran los establecimientos registrados en su Catálogo, seleccione aquel que usará el secuencial que va a agregar.
 
−
#'''Número de la resolución''': Refiere al número de resolución obtenido cuando se solicita la numeración de factura electrónica. En ambiente de producción el sistema realiza una consulta a la DIAN, si se estableció la conexión se debe mostrar todas las resoluciones asociadas al cliente en una lista. Si no se pudo establecer la conexión podrá ser ingresado manualmente. Para mayor información ver la sección [[Agregar Secuencial#Agregar_un_secuencial_App_Tili|Agregar secuencial]]
 
−
#'''Prefijo''': Refiere al prefijo que ha indicado para la numeración. Se listará según la resolución seleccionada, siendo éste una serie de un máximo de 4 caracteres alfabética, numérica o alfanumérica que llevará en el inicio al número consecutivo del documento, es recomendable no duplicar el prefijo y rango por otro ya existente con mismo o diferente tipo servicio.
 
−
#'''Valor del rango desde ''': Número inicial del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.''' A partir del 09-10-2023 los clientes que manejan la numeración de SAP de 10 dígitos, pueden emitir con el formato de numeración que les pide el ERP. El valor maximo es 9999999999'''.
 
−
#'''Valor del rango hasta''': Número final del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
 
−
<br>
 
−
'''Nota''': cuando se haya agotado el rango de numeración que le fue asignado y se deba solicitar la autorización de uno nuevo este debe ser la continuación de un rango ya autorizado.
 
−
 
 
−
<br>
 
−
#'''Valor del rango inicial''': Es el valor inicial de facturas del secuencial seleccionado, este valor debe ser igual o mayor al valor del rango desde y menor al valor del rango hasta.
 
−
#'''Fecha inicio y Fecha fin''': Es el rango de fecha valida otorgado por la DIAN. Una vez que haya pasado la fecha de vigencia del rango este no podrá ser usado nuevamente, deberá solicitar un rango de numeración nuevo.
 
−
#'''Clave técnica''': Es generada por la DIAN y consultada por el sistema al momento de crear un nuevo secuencial. Considere que los rangos de numeración deben estar previamente asociado en el portal "Facturando electrónicamente" de la DIAN para que el sistema pueda hacer la consulta.
 
−
#'''SetTestID (Solo Habilitación)''': Es generada por la DIAN. Esta información se encuentra disponible en el Portal de Habilitación de la DIAN ([[dian.gov.co]]) en la sección "Tablero" o en en el Modo de operación asignado a The Factory HKA.
 
−
 
 
−
<includeonly>=</includeonly>==Acciones==<includeonly>=</includeonly>
 
 
En la sección secuenciales, cada uno de los secuenciales que haya agregado tendrán unas acciones posibles. A continuación se describen:
 
En la sección secuenciales, cada uno de los secuenciales que haya agregado tendrán unas acciones posibles. A continuación se describen:
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{| class="wikitable"
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! Acción !! Descripción
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| Ver detalles || Representado por el icono de una lupa. Podrá visualizar los detalles de cómo ha sido configurado este secuencial.
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| Editar || Representado por un lápiz y papel. Aquí podrá editar un secuencial ya creado. Al hacer clic se apertura la pantalla de edición, ajusta los valores que requiera y luego presione guardar.
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| Inactivar Secuencial || Este permitirá la inactivación de un secuencial para evitar su uso. Puede inactivar secuenciales que hayan sido mal configurados, creados por error o ya no se usarán por razones como anulación o vencimiento del mismo.
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|}
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'''Nota 1''': Un secuencial inactivado no puede activarse nuevamente para su uso.
 
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−
#'''Ver detalles''': Representado por el icono de una lupa. Podrá visualizar los detalles de como ha sido configurado este secuencial. Se mostrarán todos los datos descritos en la sección Datos de un Secuencial.
 
−
#'''Editar''': Representado por un lápiz y papel. Aquí podrá editar un secuencial ya creado. Al hacer clic se apertura la pantalla de edición, ajuste los valores que requiera y luego presione guardar.
 
−
'''Nota''': El botón de editar solo está disponible si el secuencial no ha sido usado o no se ha emitido ningún documento correcto con el mismo. Una vez emitido el primer documento de forma correcta con un secuencial el sistema no permitirá la edición de un secuencial por seguridad.
 
−
#'''Inactivar Secuencial''': Este permitirá la inactivación de un secuencial para evitar su uso. Puede Inactivar secuenciales que hayan sido mal configurados, creados por error o ya no se usarán por razones como anulación o vencimiento del mismo.
 
−
'''Nota 1''': Un secuencial inactivado no puede activarse nuevamente para su uso.<br>
 
 
'''Nota 2''': Un secuencial vencido es inactivado de forma automática por el sistema y no podrá ser usado, debido a que significará un rechazo de la DIAN.
 
'''Nota 2''': Un secuencial vencido es inactivado de forma automática por el sistema y no podrá ser usado, debido a que significará un rechazo de la DIAN.

Revisión actual del 13:36 13 nov 2024

Ficha Técnica Tili 01

La Tili 01 es una caja registradora moderna y multifuncional diseñada para mejorar la eficiencia y la experiencia en puntos de venta. Con una estructura robusta y un diseño intuitivo, se adapta perfectamente a las necesidades de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas tiendas hasta medianos comercios. Esta caja registradora ofrece una variedad de características avanzadas que facilitan la gestión de ventas y la generación de informes.

La Tili 01 no solo proporciona funcionalidades esenciales para la facturación y el registro de transacciones, sino que también incluye herramientas adicionales que optimizan la operatividad diaria. Entre sus ventajas destacan la conectividad múltiple, la capacidad de escaneo de códigos de barras, y la integración con sistemas de gestión empresarial. Además, su sistema de impresión térmica garantiza rapidez y calidad en la emisión de comprobantes.

A continuación, encontrará en detalle la ficha técnica de la Tili 01, donde podrá evidenciar sus especificaciones y comprender mejor cómo este dispositivo puede contribuir al éxito de su negocio.

Ficha tecnica 1
Ficha tecnica 2

Ajustes iniciales

Guía paso a paso

Contenido de la caja

  • Caja registradora sellada con verificación de calidad HKA.
  • Cable de alimentación.
  • Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS).

Características de la caja registradora:

Elemento Descripción
Botón de encendido Enciende, apaga o suspende temporalmente la pantalla principal.
Pantalla principal Muestra botones de acceso directo para generar documentos.
Pantalla secundaria Muestra el total a pagar del documento actual.
Botón de apertura del contenedor de rollo de papel Permite cambiar el papel térmico de 60cm.
Contenedor de papel Almacena el rollo de papel térmico.
Scan Escanea códigos de barras EAN para registrar y facturar productos.
Puertos externos
  • COM RJ45: Conecta dispositivos seriales como impresoras o módems.
  • Ethernet LAN: Conecta a una red de área local (LAN).
  • COM RJ12: Conector más pequeño para dispositivos seriales.
  • USB (4 espacios): Conecta diferentes dispositivos como mouse, teclado, unidades de almacenamiento, etc.
  • Fuente de poder: Conecta el cable de alimentación para suministrar energía.
Puertos internos
  • Puertos para mantenimiento: Realiza mantenimiento técnico al dispositivo.
  • Micro SD: Inserta una tarjeta de memoria pequeña para expandir el almacenamiento.
  • Nano SIM: Inserta la tarjeta SIM para conectarte a redes móviles.
  • Reset: Restablece el dispositivo a su configuración predeterminada.

Conexión de la fuente de alimentación

  1. Conecta el cable de alimentación al puerto de fuente de poder de la caja registradora.
  2. Conecta el otro extremo del cable a un enchufe de electricidad.

Conexión del UPS (opcional)

  1. Sigue las instrucciones del fabricante del UPS.

Colocación del rollo de papel

  1. Abre el contenedor de papel.
  2. Coloca el rollo de papel térmico de 60cm de color blanco debajo del rodillo impresor.
  3. Cierra el contenedor de papel.
   AJUSTES1.png

   AJUSTES2.png

   AJUSTES3.png

   AJUSTES4.png

Encender equipo

Para encender el equipo debe mantener presionado el botón redondo superior por 1 a 2 segundos, de esta forma, podrá acceder al aplicativo Tili y dar inicio a la facturación electrónica.

Iniciar sesión

Acceder con las credenciales de su usuario y contraseña dados para el inicio de sesión vía portal HKA, si no la recuerda, por favor, acceder al portal Producción HKA(https://factura21.thefactoryhka.com.co/) para restablecerla y dar continuidad con el proceso.

Asistente de configuración

La app Tili cuenta con una interfaz de bienvenida, el cual dará introducción acerca de nuestros servicios.

  • Asistente de Configuración

  • Asistente de Configuración

  • Asistente de Configuración

  • Asistente de Configuración

Asignación de secuenciales

Se debe elegir secuenciales asignados específicamente para el tipo de servicio App Tili tanto para factura de venta, nota crédito, nota débito, para la factura de contingencia, se sugiere el siguiente consecutivo a utilizar, sin embargo, puede designar el consecutivo a utilizar según preferencia. De no tener configurado los secuenciales previamente, visitar la siguiente sección: Secuenciales

Creación de secuenciales portal

¿Qué es un secuencial? 

Un secuencial es el registro de un rango de numeración que corresponde a un tipo de documento electrónico que será generado a través del sistema DIAN.

Agregar un secuencial App Tili

Parámetro Descripción
Tipo de servicio Debe elegir la opción Producción 2.1, ya que son los secuenciales de documentos electrónicos reales.
Tipo de Documento Se refiere a los tipos de documentos electrónicos que emitirá con este secuencial:
  • Factura
  • Nota de crédito
  • Nota de débito
Tipo de Operación Operación que se va a asociar al tipo de documento:
  • Venta/Exportación
  • Contingencia (Solo aplica para Factura)
Tipo de servicio Refiere al servicio por donde se va a generar el documento electrónico. Debe elegir el tipo de servicio App Tili.
Modalidad de Uso para Secuencial Para el uso de App Tili la modalidad será de forma automática.
Establecimiento Se listarán los establecimientos registrados en su Catálogo, seleccione aquel que usará el secuencial que va a agregar.
Número de la resolución Refiere al número de resolución obtenido cuando se solicita la numeración de factura electrónica. (No aplica para notas débito/crédito)
Prefijo Refiere al prefijo que ha indicado para la numeración. Se listará según la resolución seleccionada, es recomendable no duplicar el prefijo y rango por otro ya existente con mismo o diferente tipo servicio.
Valor del rango desde Número inicial del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
Valor del rango hasta Número final del rango de numeración solicitado. Debe coincidir con el indicado en la Resolución de numeración DIAN.
Valor del rango inicial Es el valor inicial de facturas del secuencial seleccionado, debe ser igual o mayor al valor del rango desde y menor al valor del rango hasta.
Fecha inicio y fecha fin Es el rango de fecha válida otorgado por la DIAN.
Clave técnica Es generada por la DIAN y consultada por el sistema al momento de crear un nuevo secuencial.

Acciones secuencial HKA Tili App

En la sección secuenciales, cada uno de los secuenciales que haya agregado tendrán unas acciones posibles. A continuación se describen:

Acción Descripción
Ver detalles Representado por el icono de una lupa. Podrá visualizar los detalles de cómo ha sido configurado este secuencial.
Editar Representado por un lápiz y papel. Aquí podrá editar un secuencial ya creado. Al hacer clic se apertura la pantalla de edición, ajusta los valores que requiera y luego presione guardar.
Inactivar Secuencial Este permitirá la inactivación de un secuencial para evitar su uso. Puede inactivar secuenciales que hayan sido mal configurados, creados por error o ya no se usarán por razones como anulación o vencimiento del mismo.

Nota 1: Un secuencial inactivado no puede activarse nuevamente para su uso.
Nota 2: Un secuencial vencido es inactivado de forma automática por el sistema y no podrá ser usado, debido a que significará un rechazo de la DIAN.

Obtenido de «http://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php?title=Primeros_Pasos_-_HKA_Tili&oldid=6587»