RIPS/Reglas de Rechazo

📋 Reglas de Rechazo RIPS

RVC001El NIT informado en RIPS no coincide con el NIT informado en la factura electrónica de venta

🚫 Motivo del Rechazo Se genera cuando el NIT del facturador o prestador reportado en los archivos RIPS no es igual al NIT registrado en la factura electrónica de venta (FEV). Esto indica una inconsistencia entre la información administrativa de la factura y los datos del RIPS. ✅ Solución Verifica que el NIT del facturador en los RIPS sea exactamente igual al de la factura electrónica, sin errores ni diferencias de formato. Corrige el NIT correspondiente y vuelve a generar el paquete RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Incorrecto: NIT en factura electrónica: 900123456-7 NIT en RIPS: 900123457-8 ✅ Correcto: NIT en factura electrónica: 900123456-7 NIT en RIPS: 900123456-7

RVC002El número de NIT del facturador electrónico en salud se debe encontrar en la tabla "IPSCodHabilitación" o "IPSnoREPS"

🚫 Motivo del Rechazo En esta regla se valida que el NIT del facturador electrónico exista en las bases oficiales del Ministerio (tablas IPSCodHabilitación o IPSnoREPS). Si el NIT no está en esas tablas, el sistema rechaza el RIPS porque el prestador no está reconocido o no tiene habilitación vigente. ✅ Solución Verifique que el NIT esté correctamente digitado y que el prestador esté inscrito en REPS o en la tabla "IPSnoREPS". 💡 Ejemplo Proceso de validación: NIT reportado en el archivo RIPS: 900123456-7 El sistema revisa en la tabla "IPSCodHabilitación" y "IPSnoREPS". Si el NIT 900123456-7 no aparece en ninguna de ellas, se genera automáticamente "rechazo RVC002".

RVC004El número de la factura informado en RIPS no coincide con el informado en la factura electrónica de venta

🚫 Motivo del Rechazo El valor reportado en el campo numFactura del archivo RIPS no corresponde al número de la factura electrónica asociada. ✅ Solución Verifique que el número de la factura (numFactura) sea exactamente el mismo que el reportado en la factura electrónica de venta validada por la DIAN. No deben incluirse espacios, guiones, ceros a la izquierda o caracteres adicionales. En caso de que la factura haya sido anulada o reemplazada, se debe actualizar el número en el RIPS antes de enviarlo.

RVC005El tipo de usuario no corresponde a un afiliado de la entidad responsable de pago informada en la FEV

🚫 Motivo del Rechazo El valor reportado en el campo tipoUsuario del archivo RIPS no concuerda con la entidad responsable de pago (entidadResponsablePago) asociada a la factura electrónica de venta. ✅ Solución Verifique que el tipo de usuario registrado (por ejemplo: contributivo, subsidiado, vinculado, particular, etc.) esté correctamente relacionado con la entidad responsable de pago informada. Si la factura pertenece a un régimen o entidad diferente, actualice el valor del campo tipoUsuario o la entidad según corresponda. Asegúrese de que la información esté alineada con los datos reportados en la factura electrónica ante la DIAN y el Ministerio de Salud. 💡 Ejemplo ❌ Inconsistencia detectada: Campo "Cobertura" reportado en FEV: "Plan de beneficios en salud financiado con UPC" Campo "Tipo de Usuario" reportado en RIPS: "Particular"

RVC006La fecha de nacimiento no debe ser mayor a la fecha de validación de los RIPS

🚫 Motivo del Rechazo Se genera cuando la fecha de nacimiento del usuario registrada en el archivo US es posterior a la fecha en que el sistema está validando los RIPS. Esto indica un error, ya que el paciente no puede haber nacido después de la validación o de la atención. ✅ Solución Verifique y corrija la fecha de nacimiento en el archivo de usuarios (US). Debe ser una fecha real y anterior a la de validación o de atención. Luego, vuelva a generar el paquete RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Fecha de nacimiento registrada: 15/12/2025 Fecha de validación de RIPS: 04/11/2025

RVC007El tipo de documento informado no es válido para la edad del usuario

🚫 Motivo del Rechazo El valor del campo tipoDocumento no corresponde con la edad calculada a partir de la fechaNacimiento del usuario. Por ejemplo, un menor de edad no puede tener documento tipo "CC" (Cédula de Ciudadanía). ✅ Solución Verifique que la fecha de nacimiento y el tipo de documento sean coherentes. Si el usuario es menor de edad, debe registrarse con tipo de documento "TI" (Tarjeta de Identidad) o el que corresponda según su rango de edad. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Campo "tipoDocumento" reportado: CC Campo "fechaNacimiento" reportado: 01/01/2025 El tipo de documento debe ser válido de acuerdo con la edad del usuario al momento de la atención.

RVC008Está informando datos de recién nacido para un usuario menor a 9 años o mayor a 60 años

🚫 Motivo del Rechazo Se están reportando datos de recién nacido para un usuario cuya edad no corresponde con el rango permitido (entre 9 y 60 años). Esta validación aplica cuando se diligencian campos asociados al nacimiento o atención neonatal en registros donde no corresponde. ✅ Solución Verifique la edad del usuario y asegúrese de que los campos relacionados con recién nacido solo se informen cuando el paciente cumple con las condiciones establecidas. Si el usuario no es un recién nacido, elimine los datos asociados a esa condición del archivo RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Usuario con edad reportada: 10 años Reporte en campos: "peso al nacer" o "edad gestacional" Los campos de recién nacido solo deben informarse para usuarios con edad válida dentro del rango definido.

RVC010Está informando IVE a un paciente con sexo diferente a "Femenino"

🚫 Motivo del Rechazo Se reportó la finalidad de la atención como "Interrupción voluntaria del embarazo (IVE)" para un usuario cuyo sexo informado no es femenino. Esta validación busca asegurar coherencia entre la finalidad clínica y las características del paciente. ✅ Solución Verifique que el campo sexo esté correctamente diligenciado. Si la finalidad es IVE, el valor del campo sexo debe ser "F" (Femenino). En caso contrario, corrija la finalidad o el sexo informado antes de enviar el archivo RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Finalidad reportada: Interrupción voluntaria del embarazo (IVE) Sexo del usuario: Masculino (M)

RVC012El código del facturador en RIPS no se encuentra relacionado con el NIT informado

🚫 Motivo del Rechazo El código del prestador o facturador electrónico (codPrestador o codObligado) informado en el archivo RIPS no coincide con el NIT (numDocumentoIdObligado) registrado ante el Ministerio de Salud y la DIAN. Esto ocurre cuando el código reportado pertenece a otro prestador o no está vinculado correctamente al NIT en los registros oficiales. ✅ Solución Verifique que el código del prestador y el NIT correspondan al mismo facturador electrónico habilitado. Si el código fue digitado manualmente, confirme que sea el asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social. 💡 Ejemplo Validación: NIT informado en RIPS: 900456789 Código del facturador informado: 1234567 Código 1234567890 está asociado en los registros oficiales del Ministerio de Salud al NIT 900456789. El código del prestador debe estar correctamente asociado al NIT informado en el RIPS.

RVC013La fecha y hora de la prestación del servicio es mayor a la fecha y hora actual

🚫 Motivo del Rechazo Se informó una fecha y hora de atención posterior a la fecha y hora en que se validan los RIPS. El sistema no permite registrar servicios que aún no han ocurrido. ✅ Solución Revise el campo correspondiente a la fecha y hora del servicio (fechaAtencion o similar) y confirme que corresponda a una atención ya realizada. Corrija el valor, asegurándose de que la fecha y hora sean anteriores o iguales a la fecha actual, y reenvíe el archivo. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Fecha actual: 15/11/2025 – 10:30 a.m. Fecha del servicio reportada: 16/11/2025 – 08:00 a.m.

RVC014La fecha del servicio no debe encontrarse por fuera del periodo de facturación según la FEV

🚫 Motivo del Rechazo El sistema valida que las fechas de los servicios reportados en RIPS estén dentro del rango de fechas de prestación asociado a la factura electrónica. Si algún servicio tiene una fecha anterior o posterior al periodo facturado, se rechaza. ✅ Solución Verifique que todas las fechas de atención registradas en los archivos RIPS coincidan con el periodo de prestación de la factura. Corrige las fechas erradas o ajusta el periodo en la factura electrónica antes de volver a enviar el paquete. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Periodo de facturación en la factura: 01/08/2025 al 31/08/2025 Servicio reportado en RIPS con fecha: 05/09/2025

RVC015El código de CUPS puede ser validado que corresponda a una cobertura de consulta

🚫 Motivo del Rechazo El sistema revisa que el código CUPS reportado esté clasificado como un procedimiento de consulta (no laboratorio, imagen o procedimiento quirúrgico). Si el código no pertenece a la categoría de consultas, el registro es rechazado. Esta misma validación se realizará con los otros tipos de tecnologías. ✅ Solución Verifique en el manual de CUPS que el código usado corresponda efectivamente al tipo de tecnología que registró y genere el RIPS nuevamente. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Código reportado: 890201 (toma de muestra de laboratorio) Tipo de registro: consulta médica

RVC016El código de CUPS puede ser validado que corresponda al sexo del usuario

🚫 Motivo del Rechazo Se genera cuando el procedimiento reportado (CUPS) no concuerda con el sexo del paciente. El sistema identifica que el código pertenece a procedimientos exclusivos para hombres o mujeres y, si el sexo registrado no coincide, el RIPS es rechazado. ✅ Solución Verifica que el CUPS corresponda al sexo del usuario según el manual de CUPS. Corrige el dato incorrecto (sexo o procedimiento) y vuelve a generar el paquete RIPS. 💡 Ejemplo ❌ Error detectado: Sexo del usuario: Masculino CUPS reportado: 898001 – Control prenatal