Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica - Indice Manual Integración Nómina Electrónica

En la siguiente sección encontrará información referente a las diferentes tablas de códigos de propiedades definidas por la DIAN en el Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0.

Tabla 1

Tipos Documento Trabajador

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.2.1 Código Significado 11 Registro civil 12 Tarjeta de identidad 13 Cedula de ciudadanía 21 Tarjeta de extranjería 22 Cédula de extranjería 31 NIT 41 Pasaporte 42 Documento de identificación extranjero 47 PEP 50 NIT de otro país 91 NUIP*

@IMPORTANTE: (*) Deberá utilizarse solamente para el adquirente, debido a que este tipo de documento no pertenece a los tipos de documento en la base de datos del RUT.

Tabla 2

Tipo Moneda

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.2. Código Divisa Paises que Adoptan BOB Boliviano Bolivia BOV MVDOL Bolivia BRL Real Brasileño Brasil CAD Dólar Canadiense Cánada CLP Peso Chileno Chile CNY Yuan chino China COP Peso Colombiano Colombia CRC Colón costarricense Costa Rica HKD Dólar de Hong Kong Hong Kong MXN Peso mexicano México PEN Sol Perú PYG Guaraní Paraguay RUB Rublo ruso Rusia USN Dólar estadounidense Estados Unidos UYU Peso uruguayo Uruguay VEF Bolivar Venezuela

Tabla 3

Tipo Nota

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.8 Código Tipo de Nota de Ajuste Descripción 1 Reemplazar Se utilizará este código cuando se requiera realizar ajustes sobre Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, por errores aritméticos, contables o de contenido. 2 Eliminar Se utilizará este código cuando se requiera eliminar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y/o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, para los casos en los cuales se haya transmitido un documento por errores contables o de procedimiento. Nota: (*) Se indica que el tipo de Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código 2 Eliminar, solo invalida los documentos enviados por error, no obstante los mismos seguirán existiendo en la base de datos pero quedarán marcados con esta observación.

Tabla 4

Departamentos (ISO 3166-2:CO)

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.2 Código Nombre Código ISO Código Nombre Código ISO 91 Amazonas AMA 41 Huila HUI 05 Antioquia ANT 44 La Guajira LAG 81 Arauca ARA 47 Magdalena MAG 08 Atlántico ATL 50 Meta MET 11 Bogotá DC 52 Nariño NAR 13 Bolívar BOL 54 Norte de Santander NSA 15 Boyacá BOY 86 Putumayo PUT 17 Caldas CAL 63 Quindío QUI 18 Caquetá CAQ 66 Risaralda RIS 85 Casanare CAS 88 San Andrés y Providencia SAP 19 Cauca CAU 68 Santander SAN 20 Cesar CES 70 Sucre SUC 27 Chocó CHO 73 Tolima TOL 23 Córdoba COR 76 Valle del Cauca VAC 25 Cundinamarca CUN 97 Vaupés VAU 94 Guainía GUA 99 Vichada VID 95 Guaviare GUV

@IMPORTANTE: Este catálogo departamentos es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 5

Municipios

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.3 Código Departamento Código Municipio Nombre Departamento Nombre Municipio 05 05044 Antioquia ANZÁ 05 05045 Antioquia APARTADÓ 05 05051 Antioquia ARBOLETES 05 05055 Antioquia ARGELIA 05 05059 Antioquia ARMENIA 05 05079 Antioquia BARBOSA 05 05086 Antioquia BELMIRA 05 05088 Antioquia BELLO 05 05091 Antioquia BETANIA 05 05093 Antioquia BETULIA 05 05101 Antioquia CIUDAD BOLÍVAR 05 05107 Antioquia BRICEÑO 05 05113 Antioquia BURITICÁ 05 05120 Antioquia CÁCERES 05 05125 Antioquia CAICEDO 05 05129 Antioquia CALDAS 05 05134 Antioquia CAMPAMENTO 05 05138 Antioquia CAÑASGORDAS 05 05142 Antioquia CARACOLÍ 05 05145 Antioquia CARAMANTA 05 05147 Antioquia CAREPA 05 05148 Antioquia EL CARMEN DE VIBORAL 05 05150 Antioquia CAROLINA 05 05154 Antioquia CAUCASIA 05 05172 Antioquia CHIGORODÓ

@IMPORTANTE: Este catálogo municipios es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 6

Medios de Pago

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.2 Código Medio Código Medio 1 Instrumento no definido 39 Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 2 Crédito ACH 40 Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 3 Débito ACH 41 Concentración efectivo/Desembolso Crédito plus (CCD+) 4 Reversión débito de demanda ACH 42 Consiganción bancaria 5 Reversión crédito de demanda ACH 43 Concentración efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+) 6 Crédito de demanda ACH 44 Nota cambiaria 7 Débito de demanda ACH 45 Transferencia Crédito Bancario 8 Mantener 46 Transferencia Débito Interbancario 9 Clearing Nacional o Regional 47 Transferencia Débito Bancaria 10 Efectivo 48 Tarjeta Crédito 11 Reversión Crédito Ahorro 49 Tarjeta Débito 12 Reversión Débito Ahorro 50 Postgiro 13 Crédito Ahorro 51 Telex estándar bancario francés 14 Débito Ahorro 52 Pago comercial urgente 15 Bookentry Crédito 53 Pago Tesorería Urgente 16 Bookentry Débito 60 Nota promisoria 17 Concentración de la demanda en efectivo/Desembolso Crédito (CCD) 61 Nota promisoria firmada por el acreedor 18 Concentración de la demanda en efectivo /Desembolso (CCD) débito 62 Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por elbanco 19 Crédito Pago negocio corporativo (CTP) 63 Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por untercero 20 Cheque 64 Nota promisoria firmada pro el banco 21 Poyecto bancario 65 Nota promisoria firmada por un banco avalada por otrobanco 22 Proyecto bancario certificado 66 Nota promisoria firmada 23 Cheque bancario 67 Nota promisoria firmada por un tercero avalada por unbanco 24 Nota cambiaria esperando aceptación 70 Retiro de nota por el por el acreedor 25 Cheque certificado 71 Bonos 26 Cheque Local 72 Vales 27 Débito Pago Neogcio Corporativo (CTP) 74 Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco 28 Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 75 Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco 29 Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) 76 Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada porun tercero 30 Transferecia Crédito 77 Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero 31 Transferencia Débito 78 Retiro de una nota por el acreedor sobre un terceroavalada por un banco 32 Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus(CCD+) 91 Nota bancaria tranferible 33 Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus(CCD+) 92 Cheque local traferible 34 Pago y depósito pre acordado (PPD) 93 Giro referenciado 35 Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito(CCD) 94 Giro urgente 36 Concentración efectivo ahorros / Desembolso Drédito(CCD) 95 Giro formato abierto 37 Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP) 96 Método de pago solicitado no usuado 38 Pago Neogcio Corporativo Ahorros Débito (CTP) 97 Clearing entre partners ZZZ Acuerdo mutuo

Tabla 7

Forma ó Metodo de Pago

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.1 Código Significado 1 Contado

Tabla 8

Calculo Tiempo Laborado

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 numeral 8.4.1 Significado 1 Año = 360 Días 1 Mes = 30 Días 5 Años + 3 Meses + 18 Días (5*360)+(3*30)+18 1908.00 Nota: (*) Para indicar el Tiempo laborado de un determinado trabajador en la empresa del emisor del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, debe utilizarse la Nomenclatura anteriormente mencionada.

Tabla 9

Tipo Documento para Nómina

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.1 Código Nombre XML Tipo de XML 102 NóminaIndividual Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica 103 NóminaIndividualDeAjuste Nota de Ajuste de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica

Tabla 10

PeriodoNómina

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.1 Código Periodo de Nómina 1 Semanal 2 Decenal 3 Catorcenal 4 Quincenal 5 Mensual 6 Otro

Tabla 11

Paises

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.1 Nombre Común Nombre ISO oficial del país o territorio Código alfa-2 Código alfa-3 Código numérico Bolivia Bolivia (Estado Plurinacional) BO BOL 068 Colombia Colombia CO COL 170 Estados Unidos Estados Unidos de América (los) US USA 840 México México MX MEX 484 Panamá Panamá PA PAN 591 Perú Perú PE PER 604 República Dominicana Dominicana, (la) República DO DOM 214 Venezuela Venezuela (República Bolivariana de) VE VEN 862

@IMPORTANTE: Este catálogo paises es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.

Tabla 12

Tipo de Trabajador

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.3 Código Tipo de Trabajador 01 Dependiente 02 Servicio domestico 04 Madre comunitaria 12 Aprendices del Sena en etapa electiva 18 Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc 19 Aprendices del Sena en etapa productiva 21 Estudiantes de postgrado en salud 22 Profesor de establecimiento particular 22 Profesor de establecimiento particular 23 Estudiantes aportes solo riesgos laborales 30 Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud 31 Cooperados o pre cooperativas de trabajo asociado 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones - aportes patronales 51 Trabajador de tiempo parcial 54 Pre pensionado de entidad en liquidación. 56 Pre pensionado con aporte voluntario a salud 58 Estudiantes de prácticas laborales en el sector público

Tabla 13

SubTipoTrabajador

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.4 Código Subtipo de Trabajador 00 No Aplica 01 Dependiente pensionado por vejez activo

Tabla 14

Tipo de Contrato

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2 Código Tipo de Contrato 1 Termino Fijo 2 Termino Indefinido 3 Obra Labor 4 Aprendizaje 5 Prácticas o pasantías

Tabla 15

Tipo de Hora Extra

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.5 Código Tipo de Hora Extra o Recargo Porcentaje 0 Hora Extra Diurna 25.00 1 Hora Extra Nocturna 75.00 2 Hora Recargo Nocturno 35.00 3 Hora Extra Diurno Dominical y Festivo 100.00 4 Hora Recargo Diurno Dominical y Festivo 75.00 5 Hora Extra Nocturno Dominical y Festivo 150.00 6 Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivo 110.00

Tabla 16

Tipo de Incapacidad

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2 Código Tipo de Incapacidad 1 Común 2 Profesional 3 Laboral

Tabla 17

CUNE

Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.2 Código CUNE-SHA384