RIPS:Carga Masiva

📦 Carga Masiva

✨ Gestión de RIPS de forma fácil 📌 Hemos incorporado en nuestro portal la nueva funcionalidad "Cargas Masivas".

¿Qué es la carga masiva? Este proceso permite enviar de una sola vez la información de uno o varios RIPS, incluyendo datos de pacientes y servicios prestados, a través de un archivo en el formato establecido. Beneficios principales: ✅ Ahorro de tiempo al evitar el ingreso manual de cada registro. ✅ Reducción de errores en la digitación de datos. ✅ Mayor eficiencia en el cumplimiento de los reportes exigidos por el Ministerio de Salud. Usos comunes: 🔹 Reportar RIPS con factura, relacionando los datos que están dentro de la Factura Electrónica según el escenario correspondiente. 🔹 Reportar RIPS sin factura, vinculando la información con el número de nota. 🔹 Facilitar el envío de grandes volúmenes de información de forma organizada y segura. En la parte izquierda del menú, se encuentra la sección RIPS. Desplegamos esta sección y debajo de ella se ven las distintas subsecciones; dentro de ellas está Carga Masiva, la cual se indica en la imagen de la izquierda ←

💙 📂 Descarga de la plantilla para Cargas Masivas

---

Al ingresar al módulo Cargas Masivas, se visualizará una tarjeta como la mostrada en la imagen:

• 📌 En el lado izquierdo se encuentra el ícono de descarga y, en el lado derecho, el botón “Descargar Plantilla”.

• 📥 Al seleccionar este botón, se descargara la plantilla oficial en formato .xlsm (libro de Excel habilitado para macros).

• ✅ Esta plantilla ya incluye la columna obligatoria ripsId, lo que facilita la consolidación correcta de la información de los RIPS antes de su envío.

📍 Ubicación del archivo descargado:
De forma predeterminada, el archivo se almacena en la carpeta Descargas del equipo. En caso de que el navegador solicite una ubicación, podrá elegirse cualquier carpeta de preferencia.

ℹ️ Nota sobre el formato .xlsm: Este formato corresponde a un archivo de Microsoft Excel que, además de hojas y fórmulas, puede contener macros 🛠️ (pequeños programas o automatizaciones que agilizan tareas repetitivas). Este tipo de archivo resulta útil para validar datos, aplicar formatos predefinidos y asegurar que la información cumpla con la estructura requerida antes de su carga al sistema.

📂 Abrir la plantilla y habilitar macros 1️⃣ Abrir el archivo: - Localice el archivo descargado .xlsm en su carpeta Descargas (o en la ubicación que haya elegido). - Puede abrirlo haciendo doble clic sobre el archivo o con clic derecho → Abrir. 2️⃣ Habilitar macros para su uso: Al abrirlo, Excel puede mostrar una franja amarilla en la parte superior con el mensaje “Habilitar contenido”. ➡️ Haga clic en Habilitar contenido para activar las macros y permitir que la plantilla funcione correctamente. 💡 Nota: Si no aparece la franja amarilla, puede habilitar las macros manualmente: 1. Vaya a Archivo → Opciones. 2. Seleccione Centro de confianza → Configuración del Centro de confianza. 3. Abra Configuración de macros y elija Deshabilitar con notificación o Habilitar todas las macros.

⚠️ Advertencia de seguridad: Solo habilite macros en archivos provenientes de fuentes confiables. Las macros pueden ejecutar código que modifique o dañe su equipo.