Catálogos de códigos para generación de Nómina Electrónica
En la siguiente sección encontrará información referente a las diferentes tablas de códigos de propiedades definidas por la DIAN en el anexo técnico.
Tabla 1
Tipos Documento
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.2.1
| Código
|
Significado
|
| 11
|
Registro civil
|
| 12
|
Tarjeta de identidad
|
| 13
|
Cedula de ciudadanía
|
| 21
|
Tarjeta de extranjería
|
| 22
|
Cédula de extranjería
|
| 31
|
NIT
|
| 41
|
Pasaporte
|
| 42
|
Documento de identificación extranjero
|
| 47
|
PEP
|
| 50
|
NIT de otro país
|
| 91
|
NUIP*
|
|
@IMPORTANTE: (*) Deberá utilizarse solamente para el adquirente, debido a que este tipo de documento no pertenece a los tipos de documento en la base de datos del RUT.
Tabla 2
Tipo Moneda
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.2.
| Código
|
Divisa
|
Paises que Adoptan
|
| BOB
|
Boliviano
|
Bolivia
|
| BOV
|
MVDOL
|
Bolivia
|
| BRL
|
Real Brasileño
|
Brasil
|
| CAD
|
Dólar Canadiense
|
Cánada
|
| CLP
|
Peso Chileno
|
Chile
|
| CNY
|
Yuan chino
|
China
|
| COP
|
Peso Colombiano
|
Colombia
|
| CRC
|
Colón costarricense
|
Costa Rica
|
| HKD
|
Dólar de Hong Kong
|
Hong Kong
|
| MXN
|
Peso mexicano
|
México
|
| PEN
|
Sol
|
Perú
|
| PYG
|
Guaraní
|
Paraguay
|
| RUB
|
Rublo ruso
|
Rusia
|
| USN
|
Dólar estadounidense
|
Estados Unidos
|
| UYU
|
Peso uruguayo
|
Uruguay
|
| VEF
|
Bolivar
|
Venezuela
|
|
Tabla 3
Tipo Nota
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.8
| Código
|
Tipo de Nota de Ajuste
|
Descripción
|
| 1
|
Reemplazar
|
Se utilizará este código cuando se requiera realizar ajustes sobre Documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Notas de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, por errores aritméticos, contables o de contenido.
|
| 2
|
Eliminar
|
Se utilizará este código cuando se requiera eliminar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, y/o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, para los casos en los cuales se haya transmitido un documento por errores contables o de procedimiento.
|
Nota: (*) Se indica que el tipo de Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica con código 2 Eliminar, solo invalida los documentos enviados por error, no obstante los mismos seguirán existiendo en la base de datos pero quedarán marcados con esta observación.
|
Tabla 4
Departamentos (ISO 3166-2:CO)
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.2
| Código
|
Nombre
|
Código ISO
|
Código
|
Nombre
|
Código ISO
|
| 91
|
Amazonas
|
AMA
|
41
|
Huila
|
HUI
|
| 05
|
Antioquia
|
ANT
|
44
|
La Guajira
|
LAG
|
| 81
|
Arauca
|
ARA
|
47
|
Magdalena
|
MAG
|
| 08
|
Atlántico
|
ATL
|
50
|
Meta
|
MET
|
| 11
|
Bogotá
|
DC
|
52
|
Nariño
|
NAR
|
| 13
|
Bolívar
|
BOL
|
54
|
Norte de Santander
|
NSA
|
| 15
|
Boyacá
|
BOY
|
86
|
Putumayo
|
PUT
|
| 17
|
Caldas
|
CAL
|
63
|
Quindío
|
QUI
|
| 18
|
Caquetá
|
CAQ
|
66
|
Risaralda
|
RIS
|
| 85
|
Casanare
|
CAS
|
88
|
San Andrés y Providencia
|
SAP
|
| 19
|
Cauca
|
CAU
|
68
|
Santander
|
SAN
|
| 20
|
Cesar
|
CES
|
70
|
Sucre
|
SUC
|
| 27
|
Chocó
|
CHO
|
73
|
Tolima
|
TOL
|
| 23
|
Córdoba
|
COR
|
76
|
Valle del Cauca
|
VAC
|
| 25
|
Cundinamarca
|
CUN
|
97
|
Vaupés
|
VAU
|
| 94
|
Guainía
|
GUA
|
99
|
Vichada
|
VID
|
| 95
|
Guaviare
|
GUV
|
|
|
|
|
@IMPORTANTE: Este catálogo departamentos es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.
Tabla 5
Municipios
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.3
| Código Departamento
|
Código Municipio
|
Nombre Departamento
|
Nombre Municipio
|
| 05
|
05044
|
Antioquia
|
ANZÁ
|
| 05
|
05045
|
Antioquia
|
APARTADÓ
|
| 05
|
05051
|
Antioquia
|
ARBOLETES
|
| 05
|
05055
|
Antioquia
|
ARGELIA
|
| 05
|
05059
|
Antioquia
|
ARMENIA
|
| 05
|
05079
|
Antioquia
|
BARBOSA
|
| 05
|
05086
|
Antioquia
|
BELMIRA
|
| 05
|
05088
|
Antioquia
|
BELLO
|
| 05
|
05091
|
Antioquia
|
BETANIA
|
| 05
|
05093
|
Antioquia
|
BETULIA
|
| 05
|
05101
|
Antioquia
|
CIUDAD BOLÍVAR
|
| 05
|
05107
|
Antioquia
|
BRICEÑO
|
| 05
|
05113
|
Antioquia
|
BURITICÁ
|
| 05
|
05120
|
Antioquia
|
CÁCERES
|
| 05
|
05125
|
Antioquia
|
CAICEDO
|
| 05
|
05129
|
Antioquia
|
CALDAS
|
| 05
|
05134
|
Antioquia
|
CAMPAMENTO
|
| 05
|
05138
|
Antioquia
|
CAÑASGORDAS
|
| 05
|
05142
|
Antioquia
|
CARACOLÍ
|
| 05
|
05145
|
Antioquia
|
CARAMANTA
|
| 05
|
05147
|
Antioquia
|
CAREPA
|
| 05
|
05148
|
Antioquia
|
EL CARMEN DE VIBORAL
|
| 05
|
05150
|
Antioquia
|
CAROLINA
|
| 05
|
05154
|
Antioquia
|
CAUCASIA
|
| 05
|
05172
|
Antioquia
|
CHIGORODÓ
|
|
@IMPORTANTE: Este catálogo municipios es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.
Tabla 6
Método de Pago
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.2
| Código
|
Medio
|
Código
|
Medio
|
| 1
|
Instrumento no definido
|
39
|
Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
|
| 2
|
Crédito ACH
|
40
|
Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
|
| 3
|
Débito ACH
|
41
|
Concentración efectivo/Desembolso Crédito plus (CCD+)
|
| 4
|
Reversión débito de demanda ACH
|
42
|
Consiganción bancaria
|
| 5
|
Reversión crédito de demanda ACH
|
43
|
Concentración efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+)
|
| 6
|
Crédito de demanda ACH
|
44
|
Nota cambiaria
|
| 7
|
Débito de demanda ACH
|
45
|
Transferencia Crédito Bancario
|
| 8
|
Mantener
|
46
|
Transferencia Débito Interbancario
|
| 9
|
Clearing Nacional o Regional
|
47
|
Transferencia Débito Bancaria
|
| 10
|
Efectivo
|
48
|
Tarjeta Crédito
|
| 11
|
Reversión Crédito Ahorro
|
49
|
Tarjeta Débito
|
| 12
|
Reversión Débito Ahorro
|
50
|
Postgiro
|
| 13
|
Crédito Ahorro
|
51
|
Telex estándar bancario francés
|
| 14
|
Débito Ahorro
|
52
|
Pago comercial urgente
|
| 15
|
Bookentry Crédito
|
53
|
Pago Tesorería Urgente
|
| 16
|
Bookentry Débito
|
60
|
Nota promisoria
|
| 17
|
Concentración de la demanda en efectivo/Desembolso Crédito (CCD)
|
61
|
Nota promisoria firmada por el acreedor
|
| 18
|
Concentración de la demanda en efectivo /Desembolso (CCD) débito
|
62
|
Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por elbanco
|
| 19
|
Crédito Pago negocio corporativo (CTP)
|
63
|
Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por untercero
|
| 20
|
Cheque
|
64
|
Nota promisoria firmada pro el banco
|
| 21
|
Poyecto bancario
|
65
|
Nota promisoria firmada por un banco avalada por otrobanco
|
| 22
|
Proyecto bancario certificado
|
66
|
Nota promisoria firmada
|
| 23
|
Cheque bancario
|
67
|
Nota promisoria firmada por un tercero avalada por unbanco
|
| 24
|
Nota cambiaria esperando aceptación
|
70
|
Retiro de nota por el por el acreedor
|
| 25
|
Cheque certificado
|
71
|
Bonos
|
| 26
|
Cheque Local
|
72
|
Vales
|
| 27
|
Débito Pago Neogcio Corporativo (CTP)
|
74
|
Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco
|
| 28
|
Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
|
75
|
Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco
|
| 29
|
Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
|
76
|
Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada porun tercero
|
| 30
|
Transferecia Crédito
|
77
|
Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero
|
| 31
|
Transferencia Débito
|
78
|
Retiro de una nota por el acreedor sobre un terceroavalada por un banco
|
| 32
|
Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus(CCD+)
|
91
|
Nota bancaria tranferible
|
| 33
|
Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus(CCD+)
|
92
|
Cheque local traferible
|
| 34
|
Pago y depósito pre acordado (PPD)
|
93
|
Giro referenciado
|
| 35
|
Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito(CCD)
|
94
|
Giro urgente
|
| 36
|
Concentración efectivo ahorros / Desembolso Drédito(CCD)
|
95
|
Giro formato abierto
|
| 37
|
Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP)
|
96
|
Método de pago solicitado no usuado
|
| 38
|
Pago Neogcio Corporativo Ahorros Débito (CTP)
|
97
|
Clearing entre partners
|
|
|
|
ZZZ
|
Acuerdo mutuo
|
|
Tabla 7
Forma ó Metodo de Pago
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.3.3.1
| Código
|
Significado
|
| 1
|
Contado
|
|
Tabla 8
Calculo Tiempo Laborado
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 numeral 8.4.1
| Significado
|
| 1 Año = 360 Días
|
| 1 Mes = 30 Días
|
| 5 Años + 3 Meses + 18 Días
|
| (5*360)+(3*30)+18
|
| 1908.00
|
Nota: (*) Para indicar el Tiempo laborado de un determinado trabajador en la empresa del emisor del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, debe utilizarse la Nomenclatura anteriormente mencionada.
|
Tabla 9
Tipo XML
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.1
| Código
|
Nombre XML
|
Tipo de XML
|
| 102
|
NóminaIndividual
|
Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
|
| 103
|
NóminaIndividualDeAjuste
|
Nota de Ajuste de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
|
|
Tabla 10
PeriodoNómina
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.1
| Código
|
Periodo de Nómina
|
| 1
|
Semanal
|
| 2
|
Decenal
|
| 3
|
Catorcenal
|
| 4
|
Quincenal
|
| 5
|
Mensual
|
| 6
|
Otro
|
|
Tabla 11
Paises
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.4.1
| Nombre Común
|
Nombre ISO oficial del país o territorio
|
Código alfa-2
|
Código alfa-3
|
Código numérico
|
| Bolivia
|
Bolivia (Estado Plurinacional)
|
BO
|
BOL
|
068
|
| Colombia
|
Colombia
|
CO
|
COL
|
170
|
| Estados Unidos
|
Estados Unidos de América (los)
|
US
|
USA
|
840
|
| México
|
México
|
MX
|
MEX
|
484
|
| Panamá
|
Panamá
|
PA
|
PAN
|
591
|
| Perú
|
Perú
|
PE
|
PER
|
604
|
| República Dominicana
|
Dominicana, (la) República
|
DO
|
DOM
|
214
|
| Venezuela
|
Venezuela (República Bolivariana de)
|
VE
|
VEN
|
862
|
|
@IMPORTANTE: Este catálogo paises es más extenso, para mayor información hacer referencia a la sección del Anexo correspondiente.
Tabla 12
Tipo de Trabajador
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.3
| Código
|
Tipo de Trabajador
|
| 01
|
Dependiente
|
| 02
|
Servicio domestico
|
| 04
|
Madre comunitaria
|
| 12
|
Aprendices del Sena en etapa electiva
|
| 18
|
Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc
|
| 19
|
Aprendices del Sena en etapa productiva
|
| 21
|
Estudiantes de postgrado en salud
|
| 22
|
Profesor de establecimiento particular
|
| 22
|
Profesor de establecimiento particular
|
| 23
|
Estudiantes aportes solo riesgos laborales
|
| 30
|
Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud
|
| 31
|
Cooperados o pre cooperativas de trabajo asociado
|
| 47
|
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones - aportes patronales
|
| 51
|
Trabajador de tiempo parcial
|
| 54
|
Pre pensionado de entidad en liquidación.
|
| 56
|
Pre pensionado con aporte voluntario a salud
|
| 58
|
Estudiantes de prácticas laborales en el sector público
|
|
Tabla 13
SubTipoTrabajador
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.4
| Código
|
Subtipo de Trabajador
|
| 00
|
No Aplica
|
| 01
|
Dependiente pensionado por vejez activo
|
|
Tabla 14
Tipo de Contrato
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2
| Código
|
Tipo de Contrato
|
| 1
|
Termino Fijo
|
| 2
|
Termino Indefinido
|
| 3
|
Obra Labor
|
| 4
|
Aprendizaje
|
| 5
|
Prácticas o pasantías
|
|
Tabla 15
Tipo de Hora Extra
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.5
| Código
|
Tipo de Hora Extra o Recargo
|
Porcentaje
|
| 1
|
Hora Extra Diurna
|
25.00
|
| 2
|
Hora Extra Nocturna
|
75.00
|
| 3
|
Hora Recargo Nocturno
|
35.00
|
| 4
|
Hora Extra Diurno Dominical y Festivo
|
100.00
|
| 5
|
Hora Recargo Diurno Dominical y Festivo
|
75.00
|
| 6
|
Hora Extra Nocturno Dominical y Festivo
|
150.00
|
| 7
|
Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivo
|
110.00
|
|
Tabla 16
Tipo de Incapacidad
Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.5.2
| Código
|
Tipo de Incapacidad
|
| 1
|
Común
|
| 2
|
Profesional
|
| 3
|
Laboral
|
|
Tabla 17
CUNE
| Anexo Técnico Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica – Versión 1.0 tabla 5.1.2
|
