Catálogos - Portal HKANómina

El menú “Catálogos” contiene el catálogo principal del sistema

• Trabajadores

Clientes

Imagen 502: Catálogo de Trabajadores

En el Catálogo de Clientes Ud. podrá visualizar y gestionar la lista de clientes que se encuentran registrados en el aplicativo Podrá realizar búsquedas y distintas acciones en un registro en específico de la lista de sus clientes. Para acceder debe ir a Catálogos → Trabajadores

Acciones en Catálogo de Clientes - Edición

• Editar: Permite editar el registro para ser modificado en caso de que se requiera la actualización de la información o corrección de algún dato.

Agregar un nuevo Trabajador

Imagen 505: Pantalla Agregar Nuevo Trabajador

Para agregar un nuevo registro de un Trabajador presione Agregar Trabajador. Se mostrara un formulario el cual debe diligenciar con la información de su cliente.

Datos Generales

Se debe completar todos los campos obligatorios. Los campos que son obligatorios tienen un asterisco (*) al lado izquierdo del nombre del campo: Ej. *Primer Nombre.

• Código Trabajador: Número de identificación que se designa a la creación del trabajador.
• Primer Nombre: Nombre del trabajador.

Otros nombre: segundo o más nombres que tenga el trabajador

• Primer Apellido
• Segundo Apellido
• Tipo Identificación: Tipos de identificación existentes y aprobados por el sistema.

° Registro Civil ° Tarjeta de Identidad ° Cédula ciudadanía ° Tarjeta de Extranjería ° Cédula de Extranjería ° NIT ° Pasaporte ° Documento Identificación Extranjero ° NUIP ° NIT de otro país ° PEP

• Número documento:
• País
• Departamento
• Ciudad
• Dirección
• Correo
• Tipo de trabajador: En esta opción podremos escoger el tipo de trabajador al que este esta clasificado:

° Dependiente ° Servicio doméstico ° Madre comunitaria ° Aprendices de SENA en etapa lectiva ° Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc ° Aprendices de SENA en etapa productiva ° Profesor de establecimiento profesional ° Estudiantes solo aporte a riesgos laborales ° Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud ° Cooperados o precooperativas de trabajo asociados ° Trabajador dependiente de entidades beneficiarios del sistema general de participantes- aportes patronales ° Trabajador de tiempo parcial ° Prepensionado de entidad en liquidación ° Prepensionado con aporte voluntario a salud ° Estudiantes de prácticas laborales en el sector público

• SubTipo Trabajo:

No aplica dependiente pensionado por vejez activo

• Tipo Contrato:

Término Fijo Término Indefinido Obra o labor Aprendizaje Prácticas o pasantías

• Alto Riesgo Pensión
• Salario Integral
• Suelo

Después de diligenciar estos datos le daremos en botón guardar con esto tendremos el trabajador creado y podremos proceder a crear un documento de Nómina.

Nota: Los campos marcados con (*) son campos obligatorios, en caso de no diligenciar no podrá registrar al cliente.

Estructura de CSV con Datos del trabajador
Primer Nombre||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||Suelo

Cada valor separado en base a pipe (|), si va a enviar algún campo sin valor por no ser obligatorio o requerido para el tipo de cliente, se debe dejar el espacio vacío entre doble (||), véase tabla 1 para validar el formato de los campos.

Tabla 1

Nombre del Campo	Valores Permitidos	Obligatorio