Diferencia entre revisiones de «RIPS - Portal HKA Fácil RIPS»
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Sin resumen de edición |
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| (No se muestran 66 ediciones intermedias de la misma usuaria) | |||
| Línea 1: | Línea 1: | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
{| style="width:30%; float:right; margin-left:1em; border:1.5px solid #7B68EE; border-radius:10px; background:#E6E6FA; padding:10px; font-size:95%;" | |||
! style="background:#894DFA; color:white; text-align:center; border-radius:8px;" | 🧭 Navegación por esta página | |||
|- | |||
| | |||
<span style="color:#A600FF; font-weight:bold;">1.</span> Use el <span style="color:#1E90FF; font-weight:bold;">menú</span> a su derecha para ir directamente a la sección deseada.<br> | |||
<span style="color:#A600FF; font-weight:bold;">2.</span> En cada sección encontrará una <span style="color:#32CD32; font-weight:bold; font-size:150%;">⬆️</span> que lo regresa al menú de esta página.<br> | |||
<span style="color:#A600FF; font-weight:bold;">3.</span> Al final de la página encontrará una <span style="color:#FF69B4; font-weight:bold; font-size:150%;">🏠</span>, que también lo lleva al menú de esta página.<br> | |||
<span style="color:#A600FF; font-weight:bold;">4.</span> El botón | |||
<span style="display:inline-block; border:1px solid #004CFF; border-radius:5px; padding:2px 6px; background:#E6E6FA; font-weight:bold; color:#004CFF;"> | |||
← Regresar | |||
</span> lo llevará al <span style="color:#5804C4; font-weight:bold;">menú principal de RIPS</span>. | |||
|} | |||
<div style="background-color:#f8faff; border:1px solid #a2c6df; padding:15px; border-radius:8px; font-size: 1em; width:30%;"> | <div style="background-color:#f8faff; border:1px solid #a2c6df; padding:15px; border-radius:8px; font-size: 1em; width:30%;"> | ||
<span id="menu-rips"></span> | <span id="menu-rips"></span> | ||
== 📚 Menú de navegación == | == 📚 Menú de navegación - RIPS == | ||
<ul style="line-height:1.7; list-style-type: none; margin-left:0; padding-left: | <ul style="line-height:1.7; list-style-type: none; margin-left:0; padding-left:1em;"> | ||
<li>📘 [[#nuevo-rips| | <li>📘 [[#nuevo-rips|Nuevo RIPS]] | ||
<ul style="padding-left: 1.5em;"> | |||
<li>📄 [[#tipo-rips|1. Selección del Tipo de RIPS]]</li> | |||
<li>👥 [[#usuarios-rips|2. Selección de Usuarios para el RIPS]] | |||
<ul style="padding-left: 1.5em;"> | |||
<li>🩺 [[#servicios-rips|Añadir Servicios al RIPS]]</li> | |||
</ul> | |||
<li>📋 [[#listado-rips| | </li> | ||
<li>🗂️ [[#datos-adicionales|3. Datos Adicionales]]</li> | |||
<li>📎 [[#cargar-xml|4. Cargar Documento XML (Attached Document)]]</li> | |||
<li>📤 [[#generar-transmitir|5. Generación y Transmisión del RIPS]]</li> | |||
</ul> | |||
</li> | |||
<li>📋 [[#listado-rips|Emitidos]] | |||
<ul style="padding-left: 1.5em;"> | |||
<li>🔍 [[DetalleRIPS|Visualización del detalle del RIPS]]</li> | |||
</ul> | |||
</li> | |||
<li>🚫 [[#rips-rechazados|Rechazados]]</li> | |||
<li>💾 [[#rips-guardados|Guardados]]</li> | |||
<li>📦 [[#carga-masiva|Carga Masiva]]</li> | |||
</ul> | </ul> | ||
</div> | </div> | ||
<span id="nuevo-rips"></span> | <span id="nuevo-rips"></span> | ||
== 🏥 <span style="color:#02509f;">Creación de un Nuevo RIPS</span> == | == 🏥 <span style="color:#02509f;">Creación de un Nuevo RIPS</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | ||
<div style="background-color:#f4faff; border:1px solid #c0dffb; padding:15px; border-radius:8px;"> | <div style="background-color:#f4faff; border:1px solid #c0dffb; padding:15px; border-radius:8px;"> | ||
| Línea 25: | Línea 51: | ||
=== 🧭 Pasos para iniciar la creación === | === 🧭 Pasos para iniciar la creación === | ||
Al hacer clic sobre el módulo '''RIPS''', se despliega un submenú con cinco opciones disponibles: | |||
* 🆕 '''Nuevo RIPS''' | |||
* 📄 '''Emitidos''' | |||
* ❌ '''Rechazados''' | |||
* 💾 '''Guardados''' | |||
* 📂 '''Cargas Masivas''' | |||
<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | |||
[[Archivo:Rips76.png|1000px|center|Creación de nuevo RIPS]] | |||
<div style="text-align:center; margin: 2em | <div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Creación de nuevo RIPS</div> | ||
</div> | </div> | ||
Cada opción abre su respectiva sección en el panel derecho de la pantalla. | |||
<span id="tipo-rips"></span> | <span id="tipo-rips"></span> | ||
= 🧩 <span style="color:#02509f;">1. Selección del Tipo de RIPS</span> [[#menu-rips|⬆️]] = | |||
<div style="margin: 10px 0 15px 0;"> | <div style="margin: 10px 0 15px 0;"> | ||
A partir de la selección de '''Nuevo RIPS''', el sistema ofrece cinco tipos de RIPS. En esta sección se describe en qué consiste cada uno: | |||
{| class="wikitable" style="width:50%; margin: 2em auto; background:#ffffff; border:1px solid #a2c6df; border-radius:8px; box-shadow: 0 2px 5px rgba(0,0,0,0.05); font-size: 0.95em; line-height:1.6;" | |||
|+ style="background:#eaf6ff; font-weight:bold; color:#1e4f7a; padding:1em; font-size:1.1em;" | Tipos de RIPS y su uso en la transmisión al Ministerio de Salud | |||
! style="background:#1e4f7a; color:white; width:25%; padding: 0.7em;" | Tipo de RIPS | |||
! style="background:#1e4f7a; color:white; padding: 0.7em;" | Descripción | |||
! style="background:# | |||
! style="background:# | |||
|- | |- | ||
| '''RIPS con Factura Electrónica''' | | style="padding: 0.8em;" | '''RIPS con Factura Electrónica''' | ||
| Se utiliza cuando la prestación de servicios de salud está asociada a una factura electrónica válida. En este caso, el RIPS debe transmitirse incluyendo el '''xml AttachedDocument''' de la factura correspondiente. | | style="padding: 0.8em;" | Se utiliza cuando la prestación de servicios de salud está asociada a una factura electrónica válida. En este caso, el RIPS debe transmitirse incluyendo el '''xml AttachedDocument''' de la factura correspondiente. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota Crédito''' | | style="padding: 0.8em;" | '''RIPS de Nota Crédito''' | ||
| Se transmite cuando es necesario anular o disminuir total o parcialmente el valor reportado en un RIPS previamente enviado. No reemplaza el RIPS original, sino que lo complementa con la corrección. | | style="padding: 0.8em;" | Se transmite cuando es necesario anular o disminuir total o parcialmente el valor reportado en un RIPS previamente enviado. No reemplaza el RIPS original, sino que lo complementa con la corrección. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota Débito''' | | style="padding: 0.8em;" | '''RIPS de Nota Débito''' | ||
| Se utiliza para incrementar el valor reportado en un RIPS previamente transmitido, cuando se han identificado ajustes posteriores a la atención que afectan el valor total. | | style="padding: 0.8em;" | Se utiliza para incrementar el valor reportado en un RIPS previamente transmitido, cuando se han identificado ajustes posteriores a la atención que afectan el valor total. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS de Nota de Ajuste''' | | style="padding: 0.8em;" | '''RIPS de Nota de Ajuste''' | ||
| Permite modificar información no valorada en un RIPS ya transmitido, como corrección de datos del paciente, servicios, códigos o fechas. No afecta los valores monetarios del reporte. | | style="padding: 0.8em;" | Permite modificar información no valorada en un RIPS ya transmitido, como corrección de datos del paciente, servicios, códigos o fechas. No afecta los valores monetarios del reporte. | ||
|- | |- | ||
| '''RIPS sin Factura''' | | style="padding: 0.8em;" | '''RIPS sin Factura''' | ||
| Aplica para casos en los que la atención en salud no genera un documento soporte electrónico (factura o nota), pero igualmente debe ser reportada al Ministerio. Se debe justificar adecuadamente su transmisión sin xml. | | style="padding: 0.8em;" | Aplica para casos en los que la atención en salud no genera un documento soporte electrónico (factura o nota), pero igualmente debe ser reportada al Ministerio. Se debe justificar adecuadamente su transmisión sin xml. | ||
|} | |} | ||
<span id="tipo-rips"></span> | |||
= 🧩 <span style="color:#02509f;"> RIPS con Factura Electrónica</span> [[#menu-rips|⬆️]] = | |||
En esta sección se describe el flujo que sigue el sistema cuando se selecciona la opción <span style="color:#007BFF;">'''Nuevo RIPS'''</span>. | |||
=== ✅ Confirmación de creación del RIPS === | |||
Una vez se selecciona en el '''Paso 1''' la opción <span style="color:#007BFF;">'''RIPS con Factura Electrónica'''</span>, el sistema muestra en la parte superior derecha un mensaje de confirmación: | |||
<span style="border-bottom: 3px solid #66bb6a; font-weight: bold;">🟢 RIPS creado exitosamente</span> | |||
→ Este mensaje indica que se ha iniciado la creación del registro, y que la información diligenciada se irá almacenando de forma progresiva. | |||
Inmediatamente después, justo encima del título '''1. Selección del Tipo de RIPS''', se despliega un encabezado adicional que indica: | |||
<blockquote> | |||
'''Información del RIPS #xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx''' | |||
</blockquote> | |||
Este identificador único se asigna automáticamente al crear un nuevo RIPS. | |||
🔍 Sirve como referencia interna para rastrear y distinguir el RIPS que se está construyendo dentro del sistema. | |||
<div style="border-left: 5px solid #02509f; background-color: #e3f2fc; padding: 10px; margin: 10px 0; font-size: 90%;"> | |||
<span style="font-weight: bold; color: #02509f;">Nota:</span> Este código <b>no debe confundirse</b> con el consecutivo del RIPS ni con el CUV.<br/> | |||
🔒 Se trata de un identificador interno generado automáticamente por la plataforma para gestionar y rastrear cada registro de RIPS. | |||
</div> | </div> | ||
<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | |||
[[Archivo:Rips77.png|1000px|center|Selección tipo de RIPS a crear]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Selección tipo de RIPS a crear</div> | |||
</div> | |||
<div style="border-left: 5px solid #02509f; background-color: #f0f4fa; padding: 12px 15px; margin: 15px 0; font-family: 'Segoe UI', 'Arial', sans-serif; font-size: 15px; line-height: 1.5; color: #222;"> | |||
<b>🔎 Observación:</b> En caso de cerrar sesión o salir de la pantalla, el RIPS se guardará automáticamente con la información registrada hasta ese momento. Posteriormente, podrá consultarse desde la sección <b style="color: #02509f;">“'''Guardados'''”</b>. | |||
</div> | |||
</div> | |||
<span id="usuarios-rips"></span> | <span id="usuarios-rips"></span> | ||
== 👥 <span style="color:#02509f;">2. Selección de Usuarios para el RIPS</span> [[#menu-rips| | |||
== 👥 <span style="color:#02509f;">2. Selección de Usuarios para el RIPS</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
Una vez elegido el tipo de RIPS: | Una vez elegido el tipo de RIPS: | ||
| Línea 104: | Línea 160: | ||
* Seleccione uno o varios pacientes. | * Seleccione uno o varios pacientes. | ||
<div style="text-align:center; margin: 2em | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips21.png|400px|center|Selección de Usuarios]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Selección de Usuarios</div> | |||
</div> | </div> | ||
<span id="servicios-rips"></span> | <span id="servicios-rips"></span> | ||
== 🏷️ Añadir Servicios al RIPS == | == 🏷️ Añadir Servicios al RIPS == | ||
Después de seleccionar los pacientes: | Después de seleccionar los pacientes: | ||
* <strong>Buscar Servicio:</strong> | * <strong>Buscar Servicio:</strong> Ingrese palabras clave, como "odon". | ||
* <strong>Seleccionar Servicio:</strong> | * <strong>Seleccionar Servicio:</strong> Elija de la lista desplegada. | ||
* <strong>Agregar el Servicio:</strong> Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar". | * <strong>Agregar el Servicio:</strong> Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar". | ||
<div style="text-align:center; margin: 2em | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips54.png|600px|center|Añadir servicios al RIPS]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Añadir servicios al RIPS</div> | |||
</div> | </div> | ||
| Línea 132: | Línea 187: | ||
<span id="datos-adicionales"></span> | <span id="datos-adicionales"></span> | ||
== 🧾 <span style="color:#02509f;">3. Datos Adicionales</span> [[#menu-rips| | |||
== 🧾 <span style="color:#02509f;">3. Datos Adicionales</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
* <strong>Número de Factura:</strong> Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen). | * <strong>Número de Factura:</strong> Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen). | ||
| Línea 138: | Línea 194: | ||
* Luego, haga clic en el botón azul '''Guardar'''. | * Luego, haga clic en el botón azul '''Guardar'''. | ||
<div style="text-align:center; margin: 2em | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips23.png|600px|center|Datos adicionales]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Datos adicionales</div> | |||
</div> | </div> | ||
Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información. | Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información. | ||
<span id="cargar-xml"></span> | <span id="cargar-xml"></span> | ||
== 📎 <span style="color:#02509f;">4. Cargar Documento XML (Attached Document)</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
Opciones disponibles:<br> | |||
🔍 Buscar documento automáticamente desde FEL | |||
Puede consultar y cargar sus facturas o notas directamente desde nuestro sistema de emisión. | |||
Solo ingrese el número de documento y haga clic en Consultar. | |||
<div style="margin-top:8px; padding:8px 12px; border-left:4px solid #4a90e2; background-color:#FFFFFF; border-radius:6px; font-size:14px; color:#333; width:fit-content;"> 👉 Esta opción aplica únicamente para clientes que emiten documentos a través de <b>FELCO</b>, ya sea desde el portal o mediante integración. </div> | |||
<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> [[Archivo:Rips92.png|700px|center|Cargar Documento XML]] <div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Buscar y cargar automáticamente desde FEL</div> </div> | |||
📂 Cargar un archivo XML manualmente | |||
Existen dos formas de subir el documento: | |||
1. Arrastrar y soltar: Mueva el archivo XML al área designada. | |||
2. Seleccionar desde el equipo: Haga clic en el área para abrir el explorador de archivos. | |||
⚠️ Recomendación: Verifique el archivo antes de cargarlo. Debe corresponder al XML correcto y no estar dañado. | |||
<div style=" | <div style="border-left: 5px solid #02509f; background-color: #f0f4fa; padding: 12px 15px; margin: 15px 0; font-family: 'Segoe UI', 'Arial', sans-serif; font-size: 15px; line-height: 1.5; color: #222;"> <b>📝 Nota aclaratoria:</b> En el caso de <b>RIPS sin factura</b>, el <b>cuarto paso de carga del documento XML</b> <span style="color: #c00;"><b>no aplica</b></span>. </div> | ||
</div> | |||
<span id="generar-transmitir"></span> | <span id="generar-transmitir"></span> | ||
== 📤 <span style="color:#02509f;">5. Generación y Transmisión del RIPS</span> [[#menu-rips| | |||
== 📤 <span style="color:#02509f;">5. Generación y Transmisión del RIPS</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
* Clic en el botón verde '''Generar RIPS''' (con ícono de documento). | * Clic en el botón verde '''Generar RIPS''' (con ícono de documento). | ||
[[Archivo:Rips25.png| | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips25.png|700px|center|Generación y Transmisión del RIPS]] | |||
</div> | |||
* El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud. | * El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud. | ||
* Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso. | * Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso. | ||
[[Archivo:Rips34.png|350px| | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips34.png|350px|center]] | |||
</div> | |||
<noinclude> | |||
'''Vea el siguiente video explicativo:''' | |||
<br><br> | |||
<div style="display: flex; justify-content: center;"> | |||
<div style="border: 4px solid #2196F3; border-radius: 12px; padding: 5px; background: #E3F2FD; box-shadow: 0 4px 12px rgba(0,0,0,0.3);"> | |||
{{#widget:YouTube|id=3BpGNv4Vn9E|width=660|height=415}} | |||
</div> | |||
</div> | |||
<br> | |||
</noinclude> | |||
<span id="listado-rips"></span> | <span id="listado-rips"></span> | ||
== 📑 <span style="color:#02509f;">Listado de RIPS Emitidos</span> [[#menu-rips| | |||
<span id="rips-emitidos"></span> | |||
== 📑 <span style="color:#02509f;">Listado de RIPS Emitidos</span> [[#menu-rips|⬆️]]== | |||
| Línea 190: | Línea 272: | ||
</ul> | </ul> | ||
[[Archivo: | <div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | ||
[[Archivo:Rips57.png|1000px|center|Vista del módulo “Listado de RIPS Emitidos”]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Vista del módulo “Listado de RIPS Emitidos”</div> | |||
</div> | |||
=== 📋 Información visible por fila === | === 📋 Información visible por fila === | ||
| Línea 202: | Línea 288: | ||
<li>Nota crédito</li> | <li>Nota crédito</li> | ||
<li>Nota débito</li> | <li>Nota débito</li> | ||
<li>Nota de ajuste | <li>Nota de ajuste</li> | ||
<li>Sin factura</li> | <li>Sin factura</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
</li> | </li> | ||
<li>🧾 <strong> | <li>🧾 <strong>N° de DOC:</strong> Número de Documento al cual está asociado el RIPS .</li> | ||
<li>👁️ <strong>Acciones:</strong> Ver detalle completo. | <li>👁️ <strong>Acciones:</strong> Ver detalle completo. | ||
👉 Ver sección: [[DetalleRIPS|<span style="color:#0093ff">🔍 '''Visualización del detalle del RIPS'''</span>]] | 👉 Ver sección: [[DetalleRIPS|<span style="color:#0093ff">🔍 '''Visualización del detalle del RIPS'''</span>]] | ||
| Línea 214: | Línea 300: | ||
=== 💡 Recomendación === | === 💡 Recomendación === | ||
<p>Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.</p> | <p>Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.</p> | ||
</div> | |||
<span id="rips-rechazados"></span> | |||
== 🚫 <span style="color:#02509f;"> RIPS Rechazados</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
En esta sección se listan los RIPS que han sido rechazados por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia. Estos rechazos pueden deberse a inconsistencias en los datos, errores en los valores reportados (como códigos, fechas, identificación del paciente, entre otros). | |||
Cuando un RIPS es rechazado en el portal, se muestra el motivo del rechazo para que el usuario pueda identificar qué información debe ajustar en sus registros. Esta retroalimentación permite corregir los datos y preparar nuevos RIPS que cumplan con las validaciones requeridas. | |||
Se recomienda revisar detalladamente cada motivo de rechazo antes de generar nuevos RIPS, para evitar errores repetitivos. | |||
'''Ejemplo típico de rechazo:''' | |||
<pre style="background:#f8d7da; border:1px solid #f5c2c7; padding:1em; color:#842029;"> | |||
"RECHAZADO", "Código": "DND133", "Descripción": "Interoperabilidad.Group.Collection.AdditionalInformation.MODALIDAD_PAGO] El valor reportado no es válido o está vacío" | |||
</pre> | |||
<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | |||
[[Archivo:Rips66.png|1000px|center|Listado de RIPS rechazados]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Listado de RIPS rechazados</div> | |||
</div> | |||
<div style="background-color:#f9f9f9; padding:1em; border-radius:8px; font-size:95%; line-height:1.5;"> | |||
<span class="mw-headline" style="font-size:120%; font-weight:bold; color:#02509f;">🗂️ Descripción de la sección "Listado de RIPS Rechazados"</span><br><br> | |||
Esta vista presenta un listado estructurado de los RIPS que no superaron el proceso de validación. Su presentación es similar a la sección <b>[[#rips-emitidos|RIPS Emitidos]]</b>, con columnas como <b>RIPS</b>, <b>Estado</b>, <b>Fecha</b>, <b>Tipo</b>, <b>N.° Doc</b> y <b>Acciones</b>.<br><br> | |||
La diferencia principal es que en esta sección los registros aparecen con estado <span style="background-color:#fdd; color:#a00; padding:2px 5px; border-radius:3px; font-weight:bold;">RECHAZADO</span>, lo que permite identificar rápidamente los casos que deben ser revisados y ajustados según corresponda. | |||
</div> | </div> | ||
<div style="text-align: | <div style="border: 2px solid #81d4fa; background: #e1f5fe; padding: 20px; border-radius: 12px; margin: 15px 0;"> | ||
<span style=" | <h4 style="color: #0277bd; margin: 0 0 10px 0; font-size: 18px;"> | ||
<span style="color: #FFFFFF !important;"> '''[[Índice del Manual de Usuario HKA Fácil RIPS|← Regresar]]'''</span> | ❓ ¿Tiene dudas sobre el motivo del rechazo? | ||
</h4> | |||
<p style="color: #37474f; margin: 0 0 15px 0; font-size: 15px; line-height: 1.6;"> | |||
Puede consultar la sección detallada de validaciones del Ministerio de Salud para obtener más información sobre esta y otras reglas de rechazo, clic aquí: 👇 | |||
</p> | |||
<div style="background: #FFF0F6; width: 400px; margin: 0 auto; padding: 12px 20px; border-radius: 8px; text-align: center; box-shadow: 0 3px 8px rgba(41, 182, 246, 0.4);"> | |||
<span style="color: white; font-weight: bold; font-size: 15px;">[[RIPS/Reglas_de_Rechazo|📚 Ver Reglas de Rechazo y Validaciones →]]</span> | |||
</div> | |||
</div> | |||
<span id="rips-guardados"></span> | |||
== 💾 <span style="color:#02509f;"> RIPS Guardados</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
<br> | |||
<span class="mw-headline" style="font-size:100%; font-weight:bold; color:#02509f;">🗂️ Detalles de la vista "Listado de RIPS Guardados"</span><br> | |||
Esta vista muestra el conjunto de RIPS que han sido generados y guardados en el sistema, pero que aún no han sido transmitidos al Ministerio de Salud. Su estructura es similar a la presentada en la sección de <b>[[#rips-emitidos|RIPS Emitidos]]</b>, con columnas como <b>RIPS</b>, <b>Estado</b>, <b>Fecha</b>, <b>Tipo</b>, <b>N.° Doc</b> y <b>Acciones</b>.<br><br> | |||
La diferencia principal se encuentra en la columna <b>ACCIONES</b>, donde se presentan dos íconos con funcionalidades específicas: | |||
<div style="margin-bottom:0.8em;"><b>✏️ Ícono de lápiz:</b> Permite retomar el diligenciamiento del RIPS guardado para completarlo y prepararlo para su envío.</div> | |||
<div style="margin-bottom:0.8em;"><b>🗑️ Ícono de papelera:</b> Permite eliminar el RIPS guardado del sistema en caso de que no se vaya a continuar con la creación del RIPS.</div> | |||
<div style="margin-bottom:0.8em;"><b>ESTADO:</b> Los registros se encuentran en estado <span style="background-color:#e0f0ff; color:#0266d6; padding:2px 6px; border-radius:3px; font-weight:bold;">CREADO</span>, lo que indica que han sido generados pero aún no se han enviado ni validado.</div> | |||
En la parte inferior se encuentra un sistema de paginación que permite recorrer fácilmente los diferentes grupos de registros, mediante opciones como <b>Primero</b>, <b>Anterior</b>, los números de página disponibles, <b>Siguiente</b> y <b>Último</b>. En la imagen de referencia, la página activa es la número <b>1</b>. | |||
<div style="text-align:center; margin:2em auto; padding:0.5em; border:1px solid #a2c6df; border-radius:10px; box-shadow:0 2px 6px rgba(0,0,0,0.05); width:fit-content; background-color:#f8fbff;"> | |||
[[Archivo:Rips67.png|1000px|center|Listado de RIPS Guardados]] | |||
<div style="font-size: 13px; color: #555; margin-top: 0.5em;">Listado de RIPS Guardados</div> | |||
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<span id="carga-masiva"></span> | |||
== 📦 <span style="color:#02509f;"> Carga Masiva</span> [[#menu-rips|⬆️]] == | |||
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<div style="border: 2px solid #02509f; background-color: #f0f6fb; padding: 10px; border-radius: 8px; box-shadow: 2px 2px 5px rgba(0,0,0,0.1);"> | |||
💡 Toda la información de este proceso está explicada paso a paso aquí: | |||
<span style="display:inline-block !important; margin-left:450px !important; padding:6px 12px !important; background:linear-gradient(100deg, #00c8ff, #0092ff) !important; border-radius:6px !important; text-shadow:1px 1px 2px rgba(0,0,0,0.2) !important; font-weight:bold !important; color:white !important;"> | |||
[[RIPS:Carga Masiva|Ir a la página de Carga Masiva]] | |||
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<span style="background-color:#f0f4f8; border:1px solid #b0c4de; padding:6px 12px; border-radius:8px; font-size:130%;"> | |||
[[#menu-rips|🏠]] | |||
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<span style="margin-left:10px; padding: 5px 10px; background-color: #bacefc; border: 1px solid #bacefc; border-radius: 3px; font-family: Garamond, sans-serif; color: #FFFFFF !important;"> | |||
'''[[Índice del Manual de Usuario HKA Fácil RIPS|← Regresar]]''' | |||
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Revisión actual - 21:58 18 nov 2025
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1. Use el menú a su derecha para ir directamente a la sección deseada. |
🏥 Creación de un Nuevo RIPS ⬆️
En esta sección podrá generar un nuevo Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). El sistema lo guiará paso a paso para seleccionar el tipo de RIPS, los usuarios involucrados y la información detallada de la atención prestada.
🧭 Pasos para iniciar la creación
Al hacer clic sobre el módulo RIPS, se despliega un submenú con cinco opciones disponibles:
- 🆕 Nuevo RIPS
- 📄 Emitidos
- ❌ Rechazados
- 💾 Guardados
- 📂 Cargas Masivas
Creación de nuevo RIPS
Cada opción abre su respectiva sección en el panel derecho de la pantalla.
🧩 1. Selección del Tipo de RIPS ⬆️
A partir de la selección de Nuevo RIPS, el sistema ofrece cinco tipos de RIPS. En esta sección se describe en qué consiste cada uno:
| Tipo de RIPS | Descripción |
|---|---|
| RIPS con Factura Electrónica | Se utiliza cuando la prestación de servicios de salud está asociada a una factura electrónica válida. En este caso, el RIPS debe transmitirse incluyendo el xml AttachedDocument de la factura correspondiente. |
| RIPS de Nota Crédito | Se transmite cuando es necesario anular o disminuir total o parcialmente el valor reportado en un RIPS previamente enviado. No reemplaza el RIPS original, sino que lo complementa con la corrección. |
| RIPS de Nota Débito | Se utiliza para incrementar el valor reportado en un RIPS previamente transmitido, cuando se han identificado ajustes posteriores a la atención que afectan el valor total. |
| RIPS de Nota de Ajuste | Permite modificar información no valorada en un RIPS ya transmitido, como corrección de datos del paciente, servicios, códigos o fechas. No afecta los valores monetarios del reporte. |
| RIPS sin Factura | Aplica para casos en los que la atención en salud no genera un documento soporte electrónico (factura o nota), pero igualmente debe ser reportada al Ministerio. Se debe justificar adecuadamente su transmisión sin xml. |
🧩 RIPS con Factura Electrónica ⬆️
En esta sección se describe el flujo que sigue el sistema cuando se selecciona la opción Nuevo RIPS.
✅ Confirmación de creación del RIPS
Una vez se selecciona en el Paso 1 la opción RIPS con Factura Electrónica, el sistema muestra en la parte superior derecha un mensaje de confirmación:
🟢 RIPS creado exitosamente → Este mensaje indica que se ha iniciado la creación del registro, y que la información diligenciada se irá almacenando de forma progresiva.
Inmediatamente después, justo encima del título 1. Selección del Tipo de RIPS, se despliega un encabezado adicional que indica:
Información del RIPS #xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Este identificador único se asigna automáticamente al crear un nuevo RIPS. 🔍 Sirve como referencia interna para rastrear y distinguir el RIPS que se está construyendo dentro del sistema.
Nota: Este código no debe confundirse con el consecutivo del RIPS ni con el CUV.
🔒 Se trata de un identificador interno generado automáticamente por la plataforma para gestionar y rastrear cada registro de RIPS.
Selección tipo de RIPS a crear
🔎 Observación: En caso de cerrar sesión o salir de la pantalla, el RIPS se guardará automáticamente con la información registrada hasta ese momento. Posteriormente, podrá consultarse desde la sección “Guardados”.
👥 2. Selección de Usuarios para el RIPS ⬆️
Una vez elegido el tipo de RIPS:
- Aparece el cuadro de diálogo Selección de Usuarios.
- Ingrese el número de identificación o el nombre del paciente.
- El sistema sugerirá coincidencias automáticamente.
- Seleccione uno o varios pacientes.
Selección de Usuarios
🏷️ Añadir Servicios al RIPS
Después de seleccionar los pacientes:
- Buscar Servicio: Ingrese palabras clave, como "odon".
- Seleccionar Servicio: Elija de la lista desplegada.
- Agregar el Servicio: Haga clic en el ícono "+" o botón "Agregar".
Añadir servicios al RIPS
Cada servicio agregado aparecerá listado con su tipo y estado.
🧾 3. Datos Adicionales ⬆️
- Número de Factura: Campo obligatorio. (Marcado con una flecha en la imagen).
- Ingrese el número con precisión.
- Luego, haga clic en el botón azul Guardar.
Datos adicionales
Se recomienda guardar periódicamente para evitar pérdida de información.
📎 4. Cargar Documento XML (Attached Document) ⬆️
Opciones disponibles:
🔍 Buscar documento automáticamente desde FEL
Puede consultar y cargar sus facturas o notas directamente desde nuestro sistema de emisión. Solo ingrese el número de documento y haga clic en Consultar.
👉 Esta opción aplica únicamente para clientes que emiten documentos a través de FELCO, ya sea desde el portal o mediante integración.
Buscar y cargar automáticamente desde FEL
📂 Cargar un archivo XML manualmente
Existen dos formas de subir el documento:
1. Arrastrar y soltar: Mueva el archivo XML al área designada.
2. Seleccionar desde el equipo: Haga clic en el área para abrir el explorador de archivos.
⚠️ Recomendación: Verifique el archivo antes de cargarlo. Debe corresponder al XML correcto y no estar dañado.
📝 Nota aclaratoria: En el caso de RIPS sin factura, el cuarto paso de carga del documento XML no aplica.
📤 5. Generación y Transmisión del RIPS ⬆️
- Clic en el botón verde Generar RIPS (con ícono de documento).
- El archivo se enviará automáticamente al Ministerio de Salud.
- Se mostrará una notificación si el envío fue exitoso.
Vea el siguiente video explicativo:
📑 Listado de RIPS Emitidos ⬆️
Una vez generado el RIPS, el sistema redirige al módulo “Listado de RIPS Emitidos”.
✨ Características principales
- 🔎 Seguimiento detallado según su tipo 📄, estado ✅ y registro de envío 🔗.
Vista del módulo “Listado de RIPS Emitidos”
📋 Información visible por fila
- 🔢 N.º Consecutivo: Identificador único del RIPS.
- ✅ Estado: Resultado del envío (ej. VALIDADO).
- 🕒 Fecha y hora: Ej. 13:33:46.
- 📄 Tipo de RIPS:
- RIPS con factura (RIPS-FEL)
- Nota crédito
- Nota débito
- Nota de ajuste
- Sin factura
- 🧾 N° de DOC: Número de Documento al cual está asociado el RIPS .
- 👁️ Acciones: Ver detalle completo. 👉 Ver sección: 🔍 Visualización del detalle del RIPS
💡 Recomendación
Revise este módulo tras cada emisión para confirmar el procesamiento correcto.
🚫 RIPS Rechazados ⬆️
En esta sección se listan los RIPS que han sido rechazados por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia. Estos rechazos pueden deberse a inconsistencias en los datos, errores en los valores reportados (como códigos, fechas, identificación del paciente, entre otros).
Cuando un RIPS es rechazado en el portal, se muestra el motivo del rechazo para que el usuario pueda identificar qué información debe ajustar en sus registros. Esta retroalimentación permite corregir los datos y preparar nuevos RIPS que cumplan con las validaciones requeridas.
Se recomienda revisar detalladamente cada motivo de rechazo antes de generar nuevos RIPS, para evitar errores repetitivos.
Ejemplo típico de rechazo:
"RECHAZADO", "Código": "DND133", "Descripción": "Interoperabilidad.Group.Collection.AdditionalInformation.MODALIDAD_PAGO] El valor reportado no es válido o está vacío"
Listado de RIPS rechazados
🗂️ Descripción de la sección "Listado de RIPS Rechazados"
Esta vista presenta un listado estructurado de los RIPS que no superaron el proceso de validación. Su presentación es similar a la sección RIPS Emitidos, con columnas como RIPS, Estado, Fecha, Tipo, N.° Doc y Acciones.
La diferencia principal es que en esta sección los registros aparecen con estado RECHAZADO, lo que permite identificar rápidamente los casos que deben ser revisados y ajustados según corresponda.
❓ ¿Tiene dudas sobre el motivo del rechazo?
Puede consultar la sección detallada de validaciones del Ministerio de Salud para obtener más información sobre esta y otras reglas de rechazo, clic aquí: 👇
💾 RIPS Guardados ⬆️
🗂️ Detalles de la vista "Listado de RIPS Guardados"
Esta vista muestra el conjunto de RIPS que han sido generados y guardados en el sistema, pero que aún no han sido transmitidos al Ministerio de Salud. Su estructura es similar a la presentada en la sección de RIPS Emitidos, con columnas como RIPS, Estado, Fecha, Tipo, N.° Doc y Acciones.
La diferencia principal se encuentra en la columna ACCIONES, donde se presentan dos íconos con funcionalidades específicas:
✏️ Ícono de lápiz: Permite retomar el diligenciamiento del RIPS guardado para completarlo y prepararlo para su envío.
🗑️ Ícono de papelera: Permite eliminar el RIPS guardado del sistema en caso de que no se vaya a continuar con la creación del RIPS.
ESTADO: Los registros se encuentran en estado CREADO, lo que indica que han sido generados pero aún no se han enviado ni validado.
En la parte inferior se encuentra un sistema de paginación que permite recorrer fácilmente los diferentes grupos de registros, mediante opciones como Primero, Anterior, los números de página disponibles, Siguiente y Último. En la imagen de referencia, la página activa es la número 1.
Listado de RIPS Guardados
📦 Carga Masiva ⬆️
💡 Toda la información de este proceso está explicada paso a paso aquí:
Ir a la página de Carga Masiva