Indice del Manual de Usuario Portal HKANómina

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• Habilitación Nomina Electrónica

1 Descripción General del Sistema

1.1 ¿Qué es The Factory HKA Nomina Electrónica?

1.2 Funcionalidades

1.3 ¿A quién va dirigido?

1.4 ¿Cómo obtener soporte y ayuda?

2 Primeros Pasos

2.1 Paso 1: Registro Factura Electrónica, Configuración de Datos Fiscales y Establecimientos

2.2 Paso 2: Ingreso al Portal de Nómina Electrónica

2.3 Restablecer Contraseña

2.4 Estructura de la interfaz de usuario

2.5 Diferencias entre el ambiente DEMO y Producción

2.6 Migración DEMO a Producción

3 Emisión

3.1 Carga Masiva Nómina CSV

3.1.1 Pasos para subir el archivo de nóminas CSV al Portal Web Nómina Electrónica

3.1.1.1 Diligenciar archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo

3.1.1.2 Pasos para guardar un archivo Excel en CSV

3.1.1.3 Ingresar al portal demo de Nómina Electrónica

3.1.1.4 Subir Nómina Masiva

3.1.1.5 Lotes Generados

3.2 Generar Comprobante

3.2.1 Nóminas Individuales a través del Portal Nómina Electrónica

3.2.2 Nóminas de Ajuste a través del Portal Nómina Electrónica

3.2.3 Nóminas de Ajuste a través del Archivo Excel 4.A - Excel_NominaIndividual - Campos Generales - 12 May 2023 - 1 NuevoCampo

3.2.4 ¿Cómo Agregar Devengados a la Nómina Electrónica?

3.2.4.1 Cesantías

3.2.4.2 Primas

3.2.4.3 Vacaciones

3.2.4.4 Transporte

3.3 Nóminas Generadas

3.4 Nóminas Rechazadas

4 Catálogos

4.1 Trabajadores

5 Configuración

5.1 Ambiente

5.2 Datos Fiscales

5.2.1 Creación de Secuenciales

5.2.1.1 Secuenciales Ambiente de Pruebas

5.2.1.2 Secuenciales Ambiente de Habilitación

5.2.1.3 Secuenciales Ambiente de Producción

5.2.1.4 Secuenciales Tipo de Servicio Carga Masiva

5.2.2 Logo Nómina

5.2.3 Folios Nómina

5.3 Cambiar Contraseña

6 Reportes Consolidados

5.1 Reporte

5.2 Reporte En Línea

5.3 Reporte Programado