Indice del Manual de Usuario Portal HKARecepción

Otros artículos de interés:

• Habilitación como facturador electrónico en el portal de la DIAN (Validación Previa)
• Preguntas Frecuentes

1 Descripción General del Sistema

1. ¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?
2. Funcionalidades
3. ¿A quíen va dirigido?
   1. ¿Cómo obtener soporte y ayuda?

En esta sección se describen los primeros pasos a seguir para dar inicio al uso del Portal DRecepción de Recepción Electrónica con Validación Previa Para dar inicio al uso del sistema Ud primero debe ingresar en el portal en Ambiente DEMO. El pase a producción será gestionado posteriormente con el Area de Proyectos.

Ingreso al Sistema

Figura 1: Ingreso al Sistema

El ingreso al portal de recepción se realiza por la misma URL utilizada en el portal de emisión, que para el caso del ambiente DEMO es https://demo.thefactoryhka.com.co/auth/login. Se deben ingresar las credenciales de acceso de Emisión en DEMO siempre y cuando se encuentre registrado. (Ver figura 1).

Restablecer Contraseña

Figura 2: Olvidó su Contraseña

Cuando se el usuario no se acuerde de su contraseña, puede restablecerla ingresando a la opción “¿Olvidaste tu contraseña?” (Ver Figura 2).

Figura 3: Pantalla de Restablecer Contraseña

Una vez halla seleccionado "¿Olvidaste tu contraseña?" se re-direccionará al usuario a la pantalla donde debe ingresar el correo con el que se registró Antes de continuar debe validar el Captcha y presionar el botón “Restablecer Contraseña”. (Ver Figura 3).

Figura 4: Mensaje de enlace de restablecimiento enviado

Figura 5: Correo de restablecimiento

Cuando el usuario realice el paso anterior se generará un mensaje donde se le indica que se le envió un correo con el enlace para restablecerla. Sera enviado al correo registrado un mensaje con un link de restablecimiento de su contraseña. Al ingresar al correo y presionar el link será re-direccionado a la pantalla donde deberá ingresar su correo y la nueva contraseña. (Ver Figuras 4 y 5).

Figura 6: Ingresar Nueva Contraseña

Al ingresar a la pantalla deberá confirmar el correo registrado, deberá colocar la nueva contraseña y confirmarla. Al finalizar debe presionar el botón "restablecer contraseña". Una vez que realice este proceso se le notifica que la contraseña fue restablecida y puede ingresar al portal con la nueva contraseña configurada. (Ver Figura 6).

Para Mayor información puede ver el siguiente video

Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.

Archivo:Figura 7.JPG

Figura 7: Cambio de funcionalidad a recepción

Una vez haya ingresado al sistema, se debe hacer el cambio de la herramienta de Emisión a la herramienta de Recepción ubicando el botón cuadrícula () del menú y seleccionando la opción Recepción (Ver figura 7). Nota: previamente debe solicitar su activación al equipo de soporte por medio del correo correspondiente.

Estructura de la interfaz de usuario Receptor

Archivo:Figura 8.JPG

Figura 8: Estructura de Interfaz de usuario

La página de inicio del portal DRecepcion, se compone de cuatro bloques. (Ver figura 8).

• Menú principal
• Menú de acceso rápido
• Panel informativo
• Botón de pago electrónico

Archivo:Figura 9.JPG

Figura 9: Menú inicio

El Menú principal está compuesto por tres entradas. (Ver figura 9)

• Catálogos (Proveedores, Status, Usuarios y Metadatos).
• Comprobantes (Comprobantes, Subir documentos).
• Configuraciones (Configuraciones de anexos, Vincular proveedores y metadatos).

Nota: dependiendo el rol del usuario receptor y permisos asignados se tendrá disponible las funcionalidades.

3 Inicio

1. Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.
2. Estructura de la interfaz de usuario Receptor

4 Configuración por Catálogos

1. Registrar Proveedores
2. Registrar estatus
3. Registrar Usuarios (Interno receptor)
   1. Inicio de sesión con usuario interno receptor
4. Asociación de metadatos

5 Comprobantes electrónicos

1. Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)
2. Comprobantes cargados
3. Gestión de Comprobantes

6 Configuración

1. Configuraciones de Anexo
2. Vincular proveedores y Metadatos

7 Usuario Proveedor (UP)

1. Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)
2. Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)
3. Comprobantes cargados (UP)

8 Configuración (UP)

1. Configuraciones usuario proveedor (UP)