Diferencia entre revisiones de «Indice del Manual de Usuario Portal HKARecepción»

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==[[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa|1 Descripción General del Sistema]]==
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<includeonly>=</includeonly>==[[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa|1 Descripción General del Sistema]]==<includeonly>=</includeonly>
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?|¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?]]
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?|¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?]]
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#Funcionalidades|Funcionalidades]]
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#Funcionalidades|Funcionalidades]]
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿A quíen va dirigido?|¿A quíen va dirigido?]]
 
# [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿A quíen va dirigido?|¿A quíen va dirigido?]]
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## [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿A quíen va dirigido?|¿Cómo obtener soporte y ayuda?]]
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## [[Descripción General del Sistema - Portal DRecepción Validación Previa#¿Cómo obtener soporte y ayuda?|¿Cómo obtener soporte y ayuda?]]
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En esta sección se describen los primeros pasos a seguir para dar inicio al uso del Portal DRecepción de Recepción Electrónica con Validación Previa
 
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Para dar inicio al uso del sistema Ud primero debe ingresar en el portal en Ambiente DEMO.
 
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El pase a producción será gestionado posteriormente con el Area de Proyectos.
 
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<includeonly>=</includeonly>==Ingreso al Sistema==<includeonly>=</includeonly>
 
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[[Archivo:MUPVPrev-103.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 1: Ingreso al Sistema''']]
 
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El ingreso al portal de recepción se realiza por la misma URL utilizada en el portal de emisión, que para el
 
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caso del ambiente DEMO es https://demo.thefactoryhka.com.co/auth/login. Se deben ingresar las
 
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credenciales de acceso de Emisión en DEMO siempre y cuando se encuentre registrado. ('''Ver figura 1''').
 
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<includeonly>=</includeonly>==Restablecer Contraseña==<includeonly>=</includeonly>
 
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[[Archivo:MUPVPrev-104.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 2: Olvidó su Contraseña''']]
 
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Cuando se el usuario no se acuerde de su contraseña, puede restablecerla ingresando a la opción “¿Olvidaste tu contraseña?” ('''Ver Figura 2''').
 
 
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[[Archivo:MUPVPrev-105.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 3: Pantalla de Restablecer Contraseña''']]
 
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Una vez halla seleccionado "¿Olvidaste tu contraseña?" se re-direccionará al usuario a la pantalla donde debe ingresar el correo con el que se registró
 
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Antes de continuar debe validar el Captcha y presionar el botón “Restablecer Contraseña”. ('''Ver Figura 3''').
 
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[[Archivo:MUPVPrev-106.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 4: Mensaje de enlace de restablecimiento enviado''']]
 
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[[Archivo:MUPVPrev-107.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 5: Correo de restablecimiento''']]
 
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Cuando el usuario realice el paso anterior se generará un mensaje donde se le indica que se le envió un correo con el enlace para restablecerla.
 
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Sera enviado al correo registrado un mensaje con un link de restablecimiento de su contraseña.
 
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Al ingresar al correo y presionar el link será re-direccionado a la pantalla donde deberá ingresar su correo y la nueva contraseña. ('''Ver Figuras 4 y 5''').
 
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[[Archivo:MUPVPrev-108.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 6: Ingresar Nueva Contraseña''']]
 
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Al ingresar a la pantalla deberá confirmar el correo registrado, deberá colocar la nueva contraseña y confirmarla. Al finalizar debe presionar el botón "'''restablecer contraseña'''".
 
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Una vez que realice este proceso se le notifica que la contraseña fue restablecida y puede ingresar al portal con la nueva contraseña configurada. ('''Ver Figura 6''').
 
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'''Para Mayor información puede ver el siguiente video'''
 
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{{#widget:YouTube|id=VyRGwG0L5Vw|width=660|height=415}}
 
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<includeonly>=</includeonly>==[[Primeros Pasos - Portal DRecepción Validación Previa|2 Primeros Pasos]]==<includeonly>=</includeonly>
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<includeonly>=</includeonly>==Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.==<includeonly>=</includeonly>
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# [[Primeros Pasos - Portal DRecepción Validación Previa#Ingreso al Sistema para Usuario Receptor (UR)|Ingreso al Sistema para Usuario Receptor (UR)]]
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[[Archivo:Figura 7.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 7: Cambio de funcionalidad a recepción''']]
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# [[Primeros Pasos - Portal DRecepción Validación Previa#Restablecer Contraseña|Restablecer Contraseña]]
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Una vez haya ingresado al sistema, se debe hacer el cambio de la herramienta de Emisión a la herramienta
 
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de Recepción ubicando el botón cuadrícula () del menú y seleccionando la opción '''Recepción''' ('''Ver figura
 
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7''').
 
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'''Nota:''' previamente debe solicitar su activación al equipo de soporte por medio del correo
 
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correspondiente.
 
 
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<includeonly>=</includeonly>==Estructura de la interfaz de usuario Receptor==<includeonly>=</includeonly>
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<includeonly>=</includeonly>==[[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa|3 Inicio]]==<includeonly>=</includeonly>
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[[Archivo:Figura 8.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 8: Estructura de Interfaz de usuario''']]
 
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La página de inicio del portal DRecepcion, se compone de cuatro bloques. ('''Ver figura 8''').
 
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* Menú principal
 
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* Menú de acceso rápido
 
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* Panel informativo
 
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* Botón de pago electrónico
 
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[[Archivo:Figura 9.JPG|miniaturadeimagen|'''Figura 9: Menú inicio''']]
 
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El Menú principal está compuesto por tres entradas. ('''Ver figura 9''')
 
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* Catálogos (Proveedores, Status, Usuarios y Metadatos).
 
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* Comprobantes (Comprobantes, Subir documentos).
 
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* Configuraciones (Configuraciones de anexos, Vincular proveedores y metadatos).
 
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'''Nota:''' dependiendo el rol del usuario receptor y permisos asignados se tendrá disponible las
 
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funcionalidades.
 
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==[[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa|3 Inicio]]==
 
 
# [[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa#Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.|Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.]]
 
# [[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa#Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.|Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.]]
 
# [[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa#Estructura de la interfaz de usuario Receptor|Estructura de la interfaz de usuario Receptor]]
 
# [[Inicio - Portal DRecepción Validación Previa#Estructura de la interfaz de usuario Receptor|Estructura de la interfaz de usuario Receptor]]
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==[[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa|4 Configuración por Catálogos]]==
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<includeonly>=</includeonly>==[[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa|4 Configuración por Catálogos]]==<includeonly>=</includeonly>
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Registrar Proveedores|Registrar Proveedores]]
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Registrar Proveedores|Registrar Proveedores]]
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Registrar estatus|Registrar estatus]]
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Registrar estatus|Registrar estatus]]
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## [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Inicio de sesión con usuario interno receptor|Inicio de sesión con usuario interno receptor]]
 
## [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Inicio de sesión con usuario interno receptor|Inicio de sesión con usuario interno receptor]]
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Asociación de metadatos|Asociación de metadatos]]
 
# [[Configuración por Catálogos - Portal DRecepción Validación Previa#Asociación de metadatos|Asociación de metadatos]]
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==[[Comprobantes electrónicos - Portal DRecepción Validación Previa|5 Comprobantes electrónicos]]==
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# [[Comprobantes electrónicos - Portal DRecepción Validación Previa#Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)|Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)]]
 
# [[Comprobantes electrónicos - Portal DRecepción Validación Previa#Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)|Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)]]
 
# [[Comprobantes electrónicos_-_Portal_DRecepción_Validación_Previa#Comprobantes cargados|Comprobantes cargados]]
 
# [[Comprobantes electrónicos_-_Portal_DRecepción_Validación_Previa#Comprobantes cargados|Comprobantes cargados]]
 
# [[Comprobantes electrónicos_-_Portal_DRecepción_Validación_Previa#Gestión de Comprobantes|Gestión de Comprobantes]]
 
# [[Comprobantes electrónicos_-_Portal_DRecepción_Validación_Previa#Gestión de Comprobantes|Gestión de Comprobantes]]
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==[[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa|6 Configuración]]==
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# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Configuraciones de Anexo|Configuraciones de Anexo]]
 
# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Configuraciones de Anexo|Configuraciones de Anexo]]
 
# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Vincular proveedores y Metadatos|Vincular proveedores y Metadatos]]
 
# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Vincular proveedores y Metadatos|Vincular proveedores y Metadatos]]
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==[[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa|7 Usuario Proveedor (UP)]]==
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# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)|Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)]]
 
# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)|Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)]]
 
# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)|Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)]]
 
# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)|Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)]]
 
# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Comprobantes cargados (UP)|Comprobantes cargados (UP)]]
 
# [[Usuario Proveedor (UP) - Portal DRecepción Validación Previa#Comprobantes cargados (UP)|Comprobantes cargados (UP)]]
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==[[Configuración (UP) - Portal DRecepción Validación Previa|8 Configuración (UP)]]==
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# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Configuraciones usuario proveedor (UP)|Configuraciones usuario proveedor (UP)]]
 
# [[Configuración - Portal DRecepción Validación Previa#Configuraciones usuario proveedor (UP)|Configuraciones usuario proveedor (UP)]]
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Revisión del 01:06 20 mar 2020

Otros artículos de interés:


1 Descripción General del Sistema

  1. ¿Qué es The Factory HKA-Dfactura?
  2. Funcionalidades
  3. ¿A quíen va dirigido?
    1. ¿Cómo obtener soporte y ayuda?

2 Primeros Pasos

  1. Ingreso al Sistema para Usuario Receptor (UR)
  2. Restablecer Contraseña

3 Inicio

  1. Cambiar funcionalidad (Emisión/Recepción) desde la sesión del usuario Emisor.
  2. Estructura de la interfaz de usuario Receptor

4 Configuración por Catálogos

  1. Registrar Proveedores
  2. Registrar estatus
  3. Registrar Usuarios (Interno receptor)
    1. Inicio de sesión con usuario interno receptor
  4. Asociación de metadatos

5 Comprobantes electrónicos

  1. Carga de comprobantes electrónicos Usuario Receptor (UR)
  2. Comprobantes cargados
  3. Gestión de Comprobantes

6 Configuración

  1. Configuraciones de Anexo
  2. Vincular proveedores y Metadatos

7 Usuario Proveedor (UP)

  1. Ingreso al Sistema para Usuario Proveedor (UP)
  2. Carga de comprobantes electrónicos Usuario Proveedor (UP)
  3. Comprobantes cargados (UP)

8 Configuración (UP)

  1. Configuraciones usuario proveedor (UP)
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