Sección para clientes de Integración

Integración – The Factory HKA Colombia Bienvenido a Integración de The Factory HKA Colombia, el espacio diseñado para brindar una experiencia técnica clara, eficiente y centralizada para nuestros clientes y aliados. Aquí encontrará la documentación completa para la integración de los servicios de Factura Electrónica, Nómina Electrónica, Recepción Electrónica y Documentos Equivalentes, incluyendo manuales, APIs, herramientas y recomendaciones para el cumplimiento de las resoluciones DIAN vigentes. Acceso rápido: Consulte las secciones de pasos de integración, canales de comunicación y ejemplos de APIs según su tipo de documento electrónico.

¿Qué hacemos? En The Factory HKA Colombia ofrecemos soluciones tecnológicas que optimizan la emisión, recepción y gestión de documentos electrónicos requeridos por la DIAN. Nuestros servicios web (APIs) están orientados a empresas, desarrolladores y casas de software que buscan integraciones seguras, escalables y de alta disponibilidad. Servicios principales: • Facturación Electrónica con validación previa ante la DIAN. • Nómina Electrónica con soporte para documentos individuales y masivos. • Recepción de Documentos Electrónicos con trazabilidad y respuesta. • Emisión de Documentos Equivalentes conforme a la Resolución 000165 del 2023. ¿Cómo contactarnos? Si necesita soporte técnico o acompañamiento durante su proceso de integración, puede comunicarse a través de los siguientes canales: Canal Información de contacto Correo electrónico integracion_fel_co@thefactoryhka.com Teléfonos Opción 5, luego Opción 1 +57 317 668 7663 | +57 (601) 390 95 39 WhatsApp Escríbanos al canal de soporte técnico https://wa.me/573163192251 Sesiones grupales de integración Martes y jueves de 08:30 a.m. a 10:00 a.m. (hora Colombia). https://meet.google.com/fzo-xmyc-duk Principales métodos o APIs por producto La siguiente tabla presenta los métodos principales de integración por producto. Cada servicio dispone de endpoints para emisión, validación, consulta, descarga y gestión de documentos conforme a los estándares DIAN. Factura Electrónica - SOAP Producto Servicio Descripción FEL SOAP FacturaElectronica - Enviar Servicio dedicado al envío y validación de facturas electrónicas ante la DIAN, garantizando el cumplimiento normativo mediante la verificación integral de todos los requisitos técnicos y legales exigidos por la autoridad tributaria colombiana. Entornos: Demo / Producción FEL SOAP FacturaElectronica - EstadoDocumento Consulta del estado de tramitación de documentos ante la DIAN, proporcionando información en tiempo real sobre la validación y aceptación definitiva. FEL SOAP FacturaElectronica - DescargaPDF Generación automática de la representación gráfica en PDF según especificaciones DIAN, lista para distribución comercial conforme a los estándares requeridos. FEL SOAP FacturaElectronica - EnvioCorreo Envío automatizado de facturas electrónicas a los destinatarios con PDF y XML técnico, asegurando entrega completa y trazable. Factura Electrónica - REST Producto Servicio Descripción Método FEL REST Api/documentos/enviar Servicio dedicado al envío y validación de facturas electrónicas ante la DIAN, con verificación completa de los requisitos técnicos y legales. Entornos: Demo / Producción POST FEL REST Api/documentos/EstadoDocumento Consulta en tiempo real del estado del documento y validación ante la DIAN, mostrando incidencias o aceptación definitiva. GET FEL REST Api/documentos/DescargaPDF Generación automática del PDF representativo del documento, conforme a los estándares de presentación exigidos. GET FEL REST FacturaElectronica - EnvioCorreo Distribución electrónica automatizada de facturas a clientes, incluyendo PDF y XML técnico. POST Nómina Electrónica - SOAP Producto Servicio Descripción Nomina SOAP NominaElectronica - Enviar Procesamiento de nóminas electrónicas individuales o masivas conforme a requisitos DIAN. Entornos: Demo / Producción Nomina SOAP NominaElectronica - ConsultarDocumento Consulta del estado de tramitación y validación de nóminas electrónicas. Nomina SOAP NominaElectronica - EnviarCorreo Envío automatizado de nóminas electrónicas a los colaboradores con sus representaciones gráficas. Nomina SOAP NominaElectronica - ConsultarFolios Consulta y gestión de numeración autorizada por la DIAN para emisión de nóminas. Nómina Electrónica - REST Producto Servicio Descripción Método Nomina REST Api/documentos/Enviar Procesamiento de nóminas electrónicas individuales o masivas conforme a requisitos DIAN. Entornos: Demo / Producción POST Nomina REST Api/documentos/ConsultarDocumento Consulta del estado de tramitación y validación de nóminas electrónicas. GET Nomina REST Api/documentos/EnviarCorreo Envío automatizado de nóminas electrónicas a los colaboradores con sus representaciones gráficas. POST Nomina REST Api/documentos/ConsultarFolios Consulta y gestión de numeración autorizada por la DIAN para emisión de nóminas. GET Recepción Electrónica Producto Servicio Descripción Recepcion SOAP Recepcion - ReporteStatus Procesa documentos recibidos de proveedores, validando autenticidad e integridad para integración contable. Entornos: Demo / Producción Recepcion SOAP Recepcion - EstadoDocumento Consulta del estado y trazabilidad de documentos recibidos ante la DIAN. Recepcion SOAP Recepcion - Respuesta Gestión formal de aceptación o rechazo de documentos recibidos, registrando eventos ante la DIAN. Recepcion SOAP Recepcion - RepresentacionGrafica Descarga y generación de PDFs de documentos recibidos conforme a los estándares DIAN. Documentos Equivalentes Producto Servicio Descripción Método Doc Equivalente REST Equivalente - EnviarRequest Envío de documentos equivalentes electrónicos a la DIAN, cumpliendo con las validaciones oficiales. Entornos: Demo / Producción POST Doc Equivalente REST Equivalente - GenerarContenedor Genera contenedores de información estructurados según los requisitos técnicos de la DIAN. GET Doc Equivalente REST Equivalente - DescargaPDF Generación de representaciones gráficas PDF para documentos equivalentes conforme a la normativa vigente. POST Doc Equivalente REST Equivalente - EstadoDocumento Consulta del estado de validación y trazabilidad de documentos equivalentes ante la DIAN. POST

• Índice del Manual de Integración Directa
• Direct Integration Manual Index - Electronic Invoice
• Facturación Electrónica bajo Resoluciones DIAN
• Herramientas Alternativas de Integración Facturación
• Servicio Gestión Contribuyentes
• Representaciones Gráficas en el proceso de Emisión
• Reglas de Rechazo DIAN - Integración
• Preguntas Frecuentes de Integración con servicio Web (Val. Previa)
• Tips Urls de Emisión

• Índice del Manual de Integración Nómina Electrónica
• Portal Web Nómina Electrónica
• Habilitación Nómina Electrónica
• Herramientas Alternativas de Integración Nómina
• Nómina Electrónica según Concepto Unificado DIAN 0106 – 19 agosto 2022
• Preguntas Frecuentes de Integración Nómina Electrónica
• Tips Urls de Emisión Nómina Electrónica

• Índice del Manual de Integración Directa HKA Recepción
• HKA Reception Direct Integration Manual Index
• Preguntas Frecuentes de Integración Recepción Electrónica
• Tips Urls de Recepción Integración

• Indice del Manual Integración Directa HKA Documentos Equivalentes Electrónicos
• Requisitos minimos de las Representaciones grafica para documento equivalente
• Preguntas Frecuentes de Integración Documento Equivalente Electrónico
• Tips Urls de documento equivalente Integración

• HKA TIPS
• Consideraciones Url Versión 4
• Recomendaciones para integraciones ante escenarios de intermitencia o Timeouts DIAN
• Manejo de SoapUI para pruebas en Demo
• Manejo de Postman para pruebas en Demo
• Campo extra para informar el Fabricante de Software
• Recomendaciones en la implementación de la factura electronica
• Politicas de seguridad de la información para aliados de The Factory HKA
• Actualización de Seguridad Requerida Migración a TLS 1.2 o superior en nuestros servicios web

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